Dokumente zur Unterschrift versenden
Legen Sie einen Signaturvorgang an, bestimmen Sie, wer wie unterschreibt, versenden Sie ihn und verfolgen Sie ihn bis zur unterschriebenen Datei.
SupportAnlegen und versenden
- Einen Signaturvorgang startenDie Wege in den Ersteller hinein und was der Bildschirm dort von Ihnen will.
- Unterstützte Dateien und GrößenWelche Formate Sie hochladen können, was mit Word-Dateien passiert und wie Sie eine Datei retten, die nicht hineinwill.
- Ein PDF von Grund auf erstellenEin Dokument in swipesign schreiben, wenn Sie keine Datei zum Hochladen haben.
- Unterzeichner:innen, Leser:innen und sich selbst hinzufügenUnterzeichner:innen, Leser:innen und Reviewer: wie Sie jede Rolle hinzufügen und welche auf Ihr Kontingent gehen.
- Wer auf einem Dokument welche Rolle hatUnterzeichner:innen, Leser:innen, Reviewer, Unternehmen: die vier Empfängerarten, was jede kann und welche Sie etwas kosten.
- Ein Unternehmen unterschreiben lassenDas Dokument an ein Unternehmen statt an eine namentlich genannte Person richten und dessen Kontaktperson entscheiden lassen, wer tatsächlich unterschreibt.
- Unterschriftenfelder platzierenAllen Unterzeichner:innen einen Platz zum Unterschreiben geben und was in dem Block auf der Seite tatsächlich stehen wird.
- Felder automatisch erkennen lassenswipesign wahrscheinliche Unterschriftenfelder finden lassen und was zu tun ist, wenn es nichts findet.
- AES oder QES für ein Dokument wählenWo der Signaturstandard gesetzt wird, was er daran ändert, wie Ihre Unterzeichner:innen identifiziert werden, und die Warnung „Schwaches AES".
- Ablauf, PIN-Zugriff, Reihenfolge und ReviewerDie fünf Schalter im Feld „Einstellungen" und wann sich jeder davon lohnt.
- Die Einladungs-E-Mail anpassenDie Betreffzeile, die Ihre Empfänger:innen sehen, und warum sich das Ändern der Voreinstellung lohnt.
- Die Zusammenfassung prüfen und sendenDer letzte Bildschirm, bevor etwas hinausgeht, und was in dem Moment festgeschrieben wird, in dem Sie senden.
Verfolgen und verwalten
- Entwürfe, Aktiv, Erledigt, Abgelaufen und AbgebrochenWas jeder Status bedeutet, wann ein Dokument zwischen ihnen wechselt und was Sie in welchem tun können.
- Was „Erfordert Aufmerksamkeit" Ihnen sagtDas Dashboard-Feld, das still gewordene Dokumente nach oben holt, und was in welchem Fall zu tun ist.
- Unterzeichner:innen erinnern oder erneut anschreibenPersonen anstupsen, die nicht unterschrieben haben, und herausfinden, ob sie es überhaupt je bekommen haben.
- Einen Signaturvorgang abbrechenEin Dokument stoppen, das schon draußen ist, was mit bereits eingeholten Unterschriften passiert und was sich damit nicht rückgängig machen lässt.
- Einen Vorgang löschenEinen Entwurf entfernen, den Sie nicht mehr brauchen, und wie Sie ein Dokument wiederverwenden, das Sie oft versenden.
- Unterschriebene Dokumente und das Prüfprotokoll herunterladenWo die fertige Datei liegt, was mit ihr kommt und welche 14-Tage-Uhr für Sie läuft.
- Einen Vorgang im Team teilenEin Dokument für Kolleg:innen sichtbar machen statt nur für sich, und warum sich das lohnt, bevor Sie in den Urlaub fahren.
Vorlagen
- Wofür Vorlagen da sindWann eine Vorlage besser ist als ein dupliziertes Dokument, und der eine Gedanke, der sie zum Funktionieren bringt: Rollen statt Personen.
- Eine Vorlage anlegenEin wiederverwendbares Dokument bauen, dessen Rollen und Felder schon stehen.
- Aus einer Vorlage einen Vorgang startenAus einer Vorlage einen echten Signaturvorgang machen und die Personen eintragen.
Kommen Sie nicht weiter?
Wir helfen gerne!
Wenn hier nichts Ihre Frage beantwortet, schicken Sie uns den Dokumentnamen und was Sie vorhatten.