Online beglaubigen Weltweit signieren Persönlich beraten

Nein. Portal, E-Mail Einladungen, Videokonferenz und Urkunden tragen Ihre Domain, Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Absenderadresse. Wo Dritte am Verfahren mitwirken, etwa A-Trust bei der Signatur oder die ID Austria bei der Anmeldung, erscheinen deren Namen. Unserer bleibt im Hintergrund.

Ein Marktplatz vermittelt Amtshandlungen und stellt sich damit zwischen Sie und Ihre Klient:innen. swipesign liefert ausschließlich Software an Notariate und vermittelt keine Rechtsgeschäfte. Sie betreiben Ihre eigene Signaturplattform unter Ihrer eigenen Domain, der Kontakt und die Klientendaten bleiben bei Ihnen. Ihr Feedback fließt unmittelbar in die Produktentwicklung ein.

Verrechnet wird je Unterschriftentermin und signierender Klient:in, unabhängig davon, wie viele Urkunden der Akt verlangt. Das Kanzleiarchiv läuft monatlich, mit beliebig vielen Teammitgliedern und jederzeit kündbar. Die Identifizierung via WebID fällt nur dann an, wenn eine Partei keine ID Austria hat, für ID Austria verrechnen wir nichts. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungspauschale für Ihre Domain und Ihren Markenauftritt. Sie zahlen je Vorgang, was tatsächlich anfällt, eine Position, die Sie als Durchlaufposten weitergeben können.

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Die Videokonferenz ist end-to-end verschlüsselt und wird ausschließlich in Europa gehostet und gestreamt. Aufgezeichnet wird sie nicht. Protokolliert werden die Verbindungsdaten, also wer wann beigetreten ist, wie lange und über welche Verbindung, revisionssicher versiegelt nach B-LTA. Die Identität sämtlicher Teilnehmer:innen wird vor dem Beitritt geprüft.

Sämtliche Daten liegen in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren bei OVH in Deutschland, für die K.I.-Funktionen auch in Frankreich, und verlassen den europäischen Rechtsraum zu keinem Zeitpunkt. Urkunden, Protokolle und Verbindungsdaten bleiben im Kanzleiarchiv revisionssicher verfügbar. Das Kanzleiarchiv tritt nicht an die Stelle des Urkundenarchivs, es ergänzt es um jenen Bestand, den Sie im Tagesgeschäft griffbereit brauchen. Notariate unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, eine automatische Löschung nach kurzer Frist stünde diesen entgegen. Ihr Bestand ist jederzeit vollständig exportierbar.

Ja. Für Parteien ohne ID Austria übernimmt WebID die Identifizierung in über 170 Ländern, im begleiteten Videoidentverfahren mit geschulten Serviceagenten in deutscher und englischer Sprache. Die Identifizierung bleibt für weitere Rechtsgeschäfte in wenigen Schritten wieder abrufbar.

Wir arbeiten mit auf Banken-Niveau zertifizierten Spezialisten für Identitätsverifizierung zusammen: WebID. Die Identität wird nicht über ein hochgeladenes Selfie festgestellt, sondern im begleiteten Videoidentverfahren mit Lebendigkeits- und Dokumentenprüfung, jenem Verfahrenstyp, den ETSI TS 119 461 als attended remote identity proofing beschreibt. Für in Österreich registrierte Parteien tritt die ID Austria als staatliche eID an diese Stelle. Die EU-Geldwäscheverordnung (VO 2024/1624, AMLR) gilt ab 10. Juli 2027 unmittelbar und verschärft die Sorgfaltspflichten auch bei der Fernidentifizierung. Wir richten die Plattform laufend daran aus. Die Sorgfaltspflicht bleibt Ihre, wir liefern das Verfahren und den Nachweis, der sie belegbar macht.

Sofort: in drei einfachen Schritten: registrieren, Ihre Marke, Domain, Absenderadresse und Markenauftritt einrichten, Klient:innen einladen.

Für Sie und Ihr Kanzleiteam stellen wir gerne einen individuellen Testzeitraum zur Verfügung.

swipesign für Notariate ist entlang der Notariatsordnung und der NEIV entwickelt: Identitätsfeststellung nach NEIV, qualifizierte Signatur nach eIDAS, revisionssicher versiegeltes Protokoll. Zu den laufenden digitalen Anforderungen stehen wir in fachlichem Austausch mit der Notariatskammer. Den aktuellen Stand erläutern wir Ihnen gerne im Gespräch.