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Qualifiziert signieren

Rechtsverbindliche eSignaturen für das ganze Team

Ein Preis pro Unternehmen
Uneingeschränkte Produktivität für Ihr Team
Sicheres Unterzeichnen für Ihre Kund:innen

QES – eIDAS 2.0 konformPAdES B-LTA bei jeder Signatur100 % in Europa gehostetIdentifizierung für 170+ Länder

Der höchste Standard elektronischer Signaturen, sofort verfügbar

Ausprobieren

Kostenlos

Den höchsten Signaturstandard ausprobieren, völlig stressfrei und ohne Frist.

€0,–dauerhaftohne Zeitlimit, keine Kreditkarte erforderlich
  • 2 Nutzer:innen
  • 5 AES / FES – Fortgeschrittene Signaturen pro Monat
  • 5 QES – Qualifizierte Signaturen zum Kennenlernen (einmalig)
  • Pay as you go: über das Kontingent hinaus verrechnen wir nur, was Sie tatsächlich nutzen, netto zzgl. USt.
  • Kein Ablaufdatum: kostenfrei, solange Sie möchten
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Das Abo

swipesign Business

Die Signaturplattform für Ihr ganzes Unternehmen.

€49,–je Monat, pro Unternehmennetto zzgl. USt., monatlich kündbar
  • Beliebig viele Nutzer:innen, alle Rollen
  • 100 AES / FES – Fortgeschrittene Signaturen pro Monat
  • 5 QES – Qualifizierte Signaturen pro Monat inklusive
  • Archiv Standard B-LTA und PDF/A bei jeder Signatur
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Hohe Volumina

swipesign Enterprise

Für Unternehmen mit hohem Signaturaufkommen oder mehreren Gesellschaften.

Individuellnach Volumen gestaffelt
  • Alles aus dem Abo, Nutzer:innen ohne Begrenzung, auch für größere Teams
  • Individuelle Kontingente für AES / FES und QES, mit Staffelpreisen je Signatur
  • Langzeitarchiv, eigene Signatur-Domain, API und SSO nach Vereinbarung
  • Persönliche Ansprechperson und begleitete Inbetriebnahme
Rücksprache vereinbaren

In allen Tarifen inklusive

Wie Profis arbeiten

Professionelles Dokumentenmanagement

Unbegrenzt: Live Editieren, sicheres Schwärzen, automatische doc(x) Konvertierung, PDFs zusammenführen, PDF/A-Konvertierung und vieles mehr.

Mehr Sicherheit für Ihr Team und Ihre Kund:innen

Anti-Phishing Identitätsprüfung bei Registrierung kostenlos inkludiert.

Sicherheit. Standard.

Anti-Phishing Identitätsprüfung

Wer über swipesign Unterschriften einholt, hat seine Identität nachgewiesen. Einmalig, kostenlos und in wenigen Minuten.

100%identitätsgeprüfte Zugänge
  • Jeder swipesign Zugang ist mit Technologie auf Bankenniveau geschützt. Die schnelle Identitätsprüfung schützt Sie und die gesamte swipesign Community.
  • Die Identifizierung ist die Grundlage des Audit-Trails: Jeder Signatur-Workflow ist damit lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert.
  • Verfügbar in über 170 Ländern: ob Einzelunternehmen oder großes Team. Gemeinsam mit unserem Partner WebID setzen wir auf Identitätsverifizierung auf Banken-Niveau.

Sie möchten von einem anderen Anbieter wechseln?

Kein Problem. Manchmal sind lähmende Bindungsfristen und alte Verträge im Weg, um sofort zu swipesign zu wechseln. Kontaktieren Sie uns einfach und wir finden gemeinsam eine Lösung.

Preisübersicht

Klare Preise. Viel Leistung. Maximale Sicherheit.

sämtliche Preise netto zzgl. USt.
verrechnet pro Unternehmen (bis zu 1.000 Mitarbeitende, darüber Enterprise)

Grundlagen und Zugang

swipesign Business
Andere Lösungen
swipesign monatliches AbonnementPro Unternehmen, monatlich kündbar, kein Vertragsjahr, 100 Signaturen und 5 QES pro Monat
€ 49,–pro Monat
meist je Nutzer:in lizenziert, häufig mit Mindestlaufzeit
swipesign Jahresabo: verfügbar1.200 AES / FES Signaturen und 60 QES im Jahr: Kapazität ganz einfach poolbar. Ein starker Monat verbraucht das Kontingent, er sprengt es nicht. Dazu Preisgarantie für das Vertragsjahr.
€ 588,–/Jahr
Monatszahlung meist nur mit Aufschlag
Nutzer:innen und RollenAdministration, Assistenz, Sachbearbeitung, Buchhaltung: bis zu 1.000 Mitarbeitende inkludiert. *Es gilt Fair Use.
alle inkludiert
Lizenz je Nutzer:in, der Preis wächst mit dem Team
Externe SignierendeIhre Kund:innen und Vertragspartner:innen
zahlen nie
Anti-Phishing Identitätsprüfung je ZugangJede Person, die Unterschriften einholt, ist geprüft. Die Prüfung übernehmen wir
inkludiert
meist nur Bestätigung einer E-Mail-Adresse
Flexible Pay-As-You-Go PreiseFalls Ihr Kontingent erschöpft ist
inkludiert
häufig harte Grenze

Signatur und Beweiskraft

swipesign Business
Andere Lösungen
AES / FES – Fortgeschrittene SignaturIm Kontingent enthalten, jede mit qualifiziertem B-LTA Zeitstempel
100 inkludiertpro Monat, danach € 0,90
meist nach Dokument oder Umschlag gezählt, meist kein qualifizierter Zeitstempel
QES – Qualifizierte SignaturIm Kontingent enthalten, immer verfügbar, ohne Jahresbindung
5 inkludiertpro Monat, danach € 2,90
je nach Anbieter Zusatzpaket, Lizenzstufe oder Vertriebsgespräch
B-LTA – höchste LangzeitvalidierungSämtliche Zertifikatsdaten und qualifizierten Zeitstempel eingebettet in das PDF/A: bei jeder Signatur, auch der kostenfreien
immer inkludiert
teilweise nicht verfügbar
Versiegelter Audit-TrailWer, wann, womit: revisionssicher protokolliert
immer inkludiert
meist inkludiert, Umfang unterschiedlich, selten qualifiziert versiegelt (B-LTA)
LangzeitarchivÜber die 14 Tage hinaus, sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente, wahlweise zubuchbar
€ 25,–pro Monat
teilweise verfügbar, unterschiedliche Archivierungsstandards

Identität und Übermittlung

swipesign Business
Andere Lösungen
Nationale eIDs für die qualifizierte SignaturZahlreiche europäische eIDs direkt verfügbar und im QES-Preis integriert
€ 0,–
meist separat als Identifizierung verrechnet
Übermittlung per E-MailPersonalisierter Link, inklusive versiegeltem Zugriffsprotokoll
ohne Begrenzung
meist inkludiert
SMS für Signierlink und Erinnerung (im Bedarfsfall)Erinnert, ohne dass Sie nachtelefonieren müssen
10 inkludiertpro Monat, danach € 0,70
häufig je SMS verrechnet, ohne Freikontingent
NFC-Scan Identifizierung via WebID (im Bedarfsfall für QES)Ausweis mit Chip, gelesen am Telefon, 170+ Länder, nur erfolgreiche Vorgänge werden verrechnet
€ 5,90je Vorgang
separat zu beauftragen, Medienbruch im Signaturablauf

eDelivery: sichere Übermittlung von Inhalten

swipesign Business
Andere Lösungen
eDelivery via LinkPersonalisierter Zugriffslink, verschlüsselt übertragen, ohne Signaturvorgang
10 inkludiertpro Monat, danach € 0,70
meist nicht Teil der Signaturplattform, getrennter Dateidienst nötig
eDelivery via PINZugriff erst nach PIN-Eingabe, PIN per SMS
10 inkludiertpro Monat, danach € 1,40
bei Dateidiensten selten mit PIN-Schutz
eDelivery via IdentitätsverifizierungZugriff erst nach geprüfter Identität der empfangenden Person
€ 7,90je Transfer
sehr selten angeboten
Versiegeltes ZugriffsprotokollWer, wann, was: jeder Zugriff revisionssicher protokolliert
immer inkludiert
bei Dateidiensten meist ohne Nachweis

Effektives Dokumentenmanagement, Werkzeuge und K.I.

swipesign Business
Andere Lösungen
PDF Editor direkt integriertZusammenführen, doc(x) und PDF/A konvertieren, Seiten löschen, Text bearbeiten, sicher schwärzen: Korrekturen im laufenden Workflow, ohne neuen Upload, nachvollziehbar protokolliert
immer inkludiert
meist teure Abo-Modelle bzw. nur in der Enterprise Stufe
Vorlagen, Serienversand, Review, ErinnerungenBeliebig viele Vorlagen, Serienversand an viele Empfänger:innen, Review-Funktion, automatische Erinnerung
immer inkludiert
Serienversand häufig erst in höheren Stufen
BetaK.I.-Funktionen gehostet in EuropaFelderkennung und Auto-Positionierung, Zusammenfassung, eigene Instanz hermetisch abgeschirmt, keine Abhängigkeit von Drittanbietern
inkludiert
oft über Drittanbieter bzw. Wrapper, Verarbeitungsort unklar
Eigene Signatur-Domainsign.ihrefirma.at, CNAME, TLS-Prüfung, Absenderdomain mit SPF und DKIM, von uns eingerichtet
wahlweisezubuchbar
meist nur in der Enterprise Stufe verfügbar
API und SSOBegleitung bei der Integration € 125,– je Stunde
wahlweisezubuchbar
meist nur in der Enterprise Stufe verfügbar

Was wir nicht verrechnen

  • Keine Kosten je Nutzer:in, auch nicht ab der zehnten
  • Nichts für externe Signierende: Ihre Kund:innen zahlen nie
  • Kein Aufpreis für B-LTA: Beweiskraft ist keine Zusatzleistung
  • Kein Aufschlag für monatliche Zahlung: zwölf Monate kosten dasselbe wie ein Jahr im Voraus
Geprüft, gesichert und signiert

Weshalb wir jeden Absender prüfen,
bevor Unterschriften eingeholt werden

Jeder swipesign Zugang wird einmalig identitätsgeprüft, beim Einzelunternehmen genauso wie im Konzern. Das dauert wenige Minuten, kostet Sie nichts und schützt danach jede Signaturanfrage, die Ihr Unternehmen verlässt.

1
Risiko

Phishing per Unterschrift

„Bitte unterschreiben Sie dieses Dokument“ ist eines der wirksamsten Angriffsmuster überhaupt. Eine Plattform, auf der sich jede und jeder anonym registrieren und Anfragen verschicken kann, wird damit selbst zum Werkzeug.

2
Prüfung

Individuell verifiziert, gemeinsam geschützt

Üblich ist die Bestätigung einer E-Mail-Adresse. Wir prüfen die Person dahinter. Wer eine Signaturanfrage über swipesign erhält, hat es nicht mit einer Adresse zu tun, sondern mit einer:einem geprüften Absender:in.

3
Vertrauensdienst

Vertrauen baut auf

Ein Audit-Trail ist nur so stark wie sein erster Inhalt: Beginnt er bei einem ungeprüften Konto, rettet ihn auch der beste Zeitstempel nicht mehr. Deshalb steht bei uns die Verifizierung der Identität am Anfang der Registrierung.

Der eigentliche Unterschied

Der ganze Markt sichert das Unterzeichnen der Dokumente ab. Das Versenden von Anfragen abzusichern wird meist den Mailservern überlassen. Wir tun beides, und genau deshalb ist eine swipesign Anfrage für Ihre Kund:innen von der ersten Sekunde an auf Banken-Niveau verifiziert.

Nachgefragt

Häufig gestellte Fragen

Mehr Antworten finden Sie in unserem Support-Bereich.

Zum Support
Kein Preis je Nutzer:in, wieso kosten User:innen nichts?

Das Abo gilt pro Unternehmen, für bis zu 1.000 Mitarbeitende (es gilt Fair Use). Niemand muss Login Details teilen, um Lizenzkosten zu sparen, und niemandem müssen Sie den Zugang verwehren, um die Rechnung klein zu halten. Jeder Zugang wird einmalig identitätsgeprüft, diese Prüfung übernehmen wir. Auf Ihrer Rechnung steht, was Sie signiert haben, nicht wie groß Ihr Team ist.

Muss sich wirklich jede Person identifizieren?

Ja, jede Person, die über swipesign Unterschriften einholt, einmalig: Das ist unsere Anti-Phishing Identitätsprüfung. Sie dauert wenige Minuten, per nationaler eID oder per NFC Scan des Ausweises am Telefon, und ist für Sie kostenlos. Es gilt für alle gleich, vom Einzelunternehmen bis zum Konzern. Klappt es nicht auf Anhieb, hilft Ihnen unser Support persönlich weiter. Ihre Kund:innen, die nur unterschreiben, betrifft diese Prüfung nicht.

Was passiert, wenn die Identifizierung per NFC Scan bei meinen Kund:innen nicht gelingt?

Der NFC-Scan braucht einen Ausweis mit Chip und ein Telefon, das ihn liest. Gelingt er nicht, wird nichts verrechnet: Wir stellen ausschließlich erfolgreich abgeschlossene Vorgänge in Rechnung. Für viele Länder steht zusätzlich die nationale eID zur Verfügung.

Kann ich das Abo jederzeit kündigen?

Ja. swipesign Business ist monatlich kündbar, ohne Vertragsjahr und ohne Bindungsfrist. Die Kündigung greift zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, bis dahin behalten Sie vollen Zugriff. Ihre Dokumente bleiben jederzeit vollständig exportierbar.

Weshalb ist das Jahresabo nicht günstiger?

Unsere Logik ist eine andere: Wir haben uns entschlossen, den einzelnen Monat nicht teurer zu machen. Zwölf Monate kosten dasselbe wie ein Jahr im Voraus, in beide Richtungen. Der Vorteil des Jahresabos liegt woanders, nämlich in der Poolbarkeit: Sie erhalten 1.200 AES / FES Signaturen und 60 qualifizierte Signaturen für das ganze Jahr statt für jeden Monat einzeln. Ein starker Monat verbraucht das Kontingent, er sprengt es nicht. Dazu bleibt Ihr Preis für das gesamte Vertragsjahr unverändert.

Was passiert nach 100 fortgeschrittenen Signaturen (AES / FES) im Monat?

Jede weitere fortgeschrittene Signatur kostet € 0,90 netto zzgl. USt., ganz flexibel nach Bedarf. Im Jahresabo zählt das Kontingent über das ganze Jahr, dort greift die Verrechnung erst jenseits von 1.200 AES / FES. Liegt Ihr Volumen regelmäßig deutlich darüber, ist swipesign Enterprise mit Staffelpreisen meist günstiger. Wir melden uns, sobald sich das für Sie rechnet.

Für wen ist swipesign Enterprise gedacht?

Für Unternehmen mit dauerhaft hohem Signaturaufkommen, mit mehreren Gesellschaften oder Standorten oder mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden. Kontingente, Staffelpreise und Zusatzleistungen wie Langzeitarchiv, eigene Signatur-Domain, API und SSO vereinbaren wir individuell. Vereinbaren Sie einfach eine Demo.

Muss ich für die qualifizierte Signatur ein größeres Paket kaufen?

Nein. Kein Upgrade, keine eigene Lizenzstufe, keine Jahresbindung, kein Verkaufsgespräch. Fünf qualifizierte Signaturen sind in jedem Abo enthalten, jede weitere kostet € 2,90, wann immer Sie eine brauchen. Im kostenlosen Zugang lernen Sie die QES mit fünf Signaturen kennen, danach kostet jede weitere € 4,90, ganz ohne Abo. Alle Preise netto zzgl. USt.

Wie lange bleiben meine Dokumente gespeichert?

14 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht. Jeden abgeschlossenen Signaturvorgang erhalten Sie ohnehin per E-Mail. Eine zweite Kopie auf unseren Servern wäre bloß redundant, das Löschen spart Speicher und Energie. Wer länger verwahren möchte, bucht das Langzeitarchiv zu € 25,– im Monat (netto zzgl. USt.): revisionssicher, die Zeitstempel werden überwacht und bei Bedarf erneuert. Ihr Bestand bleibt in jedem Fall vollständig exportierbar.

Wir nutzen derzeit einen anderen Anbieter. Wie funktioniert der Wechsel?

Sprechen Sie uns an, am besten in einer Demo. Wir besprechen Ihre Vorlagen und Abläufe und finden gemeinsam eine Lösung, falls Bindungsfristen oder laufende Verträge im Weg sind. Zu lernen hat es im Übrigen nur, wer versendet: Empfänger:innen klicken einen Link.

In wenigen Minuten startklar

Sofort starten. Kostenlos.

Stressfrei signieren und swipesign entdecken.

  • 5 fortgeschrittene Signaturen pro Monat
  • 5 qualifizierte Signaturen: zum Kennenlernen
  • Professionelle Dokumentenmanagement Tools: immer inkludiert
  • Keine Kreditkarte notwendig, kein Zeitlimit
  1. 1Kostenlos registrieren
  2. 2Identität verifizieren
  3. 3Sofort signieren

Das Wichtigste zum Schluss:Vertrauen für alle auf der Plattform. Jeder swipesign Zugang wird einmalig identitätsgeprüft, vom Einzelunternehmen bis zum Konzern. So verschickt niemand anonym Signaturanfragen, und Ihre Kund:innen wissen bei jeder Anfrage, wer dahinter steht.

Bei uns ganz groß

Das Kleingedruckte

Preise
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der bei Rechnungslegung geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Monats- und Jahresabo
Jedes Monatsabo ist auch als Jahresabo verfügbar. Das Kontingent wird damit über das gesamte Vertragsjahr poolbar, der Preis bleibt für die Laufzeit unverändert.
Laufzeit und Kündigung
Es gibt bei swipesign keine Bindungsfristen: Sie können kommen und gehen, wann immer Sie möchten. Monatsabos sind zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündbar; wer sich für das Jahresabo entscheidet, wählt bewusst ein Vertragsjahr. Bis zum Ende bleibt der volle Zugang erhalten.
Kontingente
Kontingente gelten je Abrechnungszeitraum; nicht genutzte Einheiten verfallen mit dessen Ende. Darüber hinausgehende Nutzung wird zu den jeweils gültigen Preisen verrechnet.
Nur mit Erfolg gerechnet
Verrechnet werden ausschließlich erfolgreich abgeschlossene Vorgänge. Scheitert ein Vorgang an einem technischen Fehler unsererseits, erhalten Sie Ihre Zahlung zurück.
Fair Use
Inklusivleistungen ohne feste Obergrenze unterliegen einer angemessenen Nutzung. Bei deutlich übermäßiger Nutzung vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung.
Identitätsprüfungen im Team
Die Identitätsprüfung neuer Teammitglieder übernehmen wir im Rahmen einer angemessenen Nutzung. Bei außergewöhnlich vielen Prüfungen in kurzer Zeit, etwa mehr als 50, behalten wir uns vor, einen Kostenbeitrag zu verrechnen.
Preisänderungen
Preisänderungen kündigen wir rechtzeitig vorab an; sie gelten frühestens ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.
Sorgfalt und Haftung
Alle Funktionen und Dokumentenwerkzeuge entwickeln wir nach dem aktuellen Stand der Technik und mit größtmöglicher Sorgfalt (Best Effort). Für Ausfälle durch höhere Gewalt oder Ereignisse außerhalb unseres Einflussbereichs, etwa bei Rechenzentren oder Netzbetreibern, übernehmen wir keine Haftung.
Ihre Daten
Ihr Datenbestand bleibt jederzeit vollständig exportierbar.
Maßgebliche Bedingungen
Diese Übersicht fasst zusammen; verbindlich sind unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.