Jahresabschlüsse freigeben Lohnzettel zustellen Fristen halten

Nein. Lohnzettel, Freigabe-Einladungen, Videokonferenz und Dokumente kommen von Ihrer Domain, mit Ihrem Logo und Ihrer Absenderadresse. Namen Dritter erscheinen nur, wo sie mitwirken: A-Trust bei der qualifizierten Signatur, die ID Austria bei der Anmeldung.

Ein monatlicher Fixbetrag je Kanzlei, ohne Angebot auf Anfrage, monatlich kündbar und ohne Mindestlaufzeit. Enthalten sind beliebig viele Teammitglieder, 120 QES und 1.200 AES je Abojahr, die Übermittlung per E-Mail Link, Videokonferenzen, das Kanzleiarchiv und Ihr Markenauftritt. Unterschriftentermine, WebID und Übermittlungen mit Identitätsprüfung kommen nur dazu, wenn Sie sie nutzen. ID Austria kostet nichts. Die Beträge stehen im Preismodell.

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Das Kontingent gilt je Abojahr für die ganze Kanzlei, nicht je Monat oder Nutzer:in. Die Spitze rund um Jahresabschlüsse und Abgabefristen gleicht sich mit ruhigeren Monaten aus. Reicht es trotzdem nicht, verrechnen wir jede weitere Signatur je Dokument, ohne Tarifwechsel und ohne Mindestabnahme.

Wo das Gesetz Schriftform verlangt, ersetzt nur die QES die eigenhändige Unterschrift. Für Vollmachten und Auftragsbedingungen ist sie daher die sichere Wahl. Für Freigaben, Empfangsbestätigungen und interne Dokumente reicht im Kanzleialltag oft die AES. Sie wählen je Dokument, beide Stufen sind im Kanzlei Abo.

Per personalisiertem E-Mail Link statt Anhang, jeder Zugriff landet versiegelt im Protokoll. Ob ein Link genügt oder die Empfänger:in sich vor dem Öffnen per SMS PIN, ID Austria oder WebID ausweist, entscheiden Sie je Unterlage. Bis zu 10 GB je Übermittlung.

In ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren bei OVH in Deutschland, für die K.I.-Funktionen in Frankreich, immer im europäischen Rechtsraum. Steuerberatungskanzleien unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Deshalb löschen wir nicht automatisch nach kurzer Frist: Dokumente, Audit Trails und Protokolle bleiben revisionssicher im Kanzleiarchiv. Exportieren können Sie jederzeit alles.

Ja. Sie laden Jahresabschluss und Vollständigkeitserklärung hoch, die Geschäftsführung unterschreibt im Browser oder am Smartphone, auch gleich in der Bilanzbesprechung per Video. Für die Unterzeichnung des Jahresabschlusses wählen Sie die QES, sie ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Der Audit Trail hält fest, wer wann signiert hat.

Ja. Ohne ID Austria identifizieren sie sich über WebID in über 170 Ländern, automatisiert per NFC AutoIdent oder im begleiteten Videoident mit Serviceagenten auf Deutsch oder Englisch. Das gilt für die Geschäftsführerin der deutschen Tochter ebenso wie für Gesellschafter:innen mit Wohnsitz im Ausland.

Wir arbeiten mit WebID, zertifiziert auf Banken-Niveau. Eine neue Klientin weist sich nicht per Selfie aus, sondern über die ID Austria oder ein Verfahren mit Lebendigkeits- und Dokumentenprüfung nach ETSI TS 119 461. Die EU-Geldwäscheverordnung (VO 2024/1624, AMLR) gilt ab 10. Juli 2027 unmittelbar und zählt Steuerberater:innen zu den Verpflichteten. Wir richten die Plattform laufend daran aus. Ihre Sorgfaltspflicht bleibt bei Ihnen; wir liefern Verfahren und Nachweis.

Sofort: registrieren, Marke und Domain einrichten, die ersten Auftragsbedingungen verschicken. Die technische Einrichtung begleiten wir im Rahmen des Kanzlei Abos. Wenn Sie vor der nächsten Saison mit Ihrem Team testen wollen, richten wir Ihnen gerne einen individuellen Testzeitraum ein.