Verbindliche Arbeitsverträge für Ihr Team
HR läuft auf Dokumenten, und die meisten davon brauchen zu lang. Arbeitsverträge, NDAs, Gehaltsbestätigungen: swipesign sorgt dafür, dass alles unterschrieben ist, bevor der:die Kandidat:in das Angebot überdenkt, die Frist abläuft oder Sie die dritte Erinnerung schicken müssen.
- QES nach eIDAS 2.0
- 100 % EU Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren
- Identität & Zertifikate von A-Trust, WebID & PXL Vision
Papierlos vom Angebot bis zum Offboarding
swipesign lässt Arbeitsverträge, NDAs und Gehaltsfreigaben signieren, bevor die Kandidatin es sich anders überlegt: datenschutzfreundlich by Design und als Vorlagen wiederverwendbar.
- Unterschrieben vor dem ersten Tag
- Vorlagen in zwei Klicks
- Privat by default, keine Gebühren pro Platz
- 09:41:02Zur Signatur versendet
- 09:52:18Identität verifiziert
- 09:52:44Qualifiziert (QES)
- 09:52:45Langzeitvalidiert (PAdES B‑LTA)
Gemacht für Ihre Arbeitsweise
Unterschrieben vor dem ersten Tag
Senden Sie den Vertrag und erhalten Sie ihn unterschrieben zurück, bevor die neue Mitarbeiterin eintritt.
Vorlagen, die Zeit sparen
Standard-HR-Dokumente einmal einrichten: jede weitere Runde ist nur zwei Klicks.
Privat by default
Verschlüsselt in der EU gespeichert, kein Tracking: Mitarbeiterdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Jedes Dokument, das standhalten muss
- Arbeitsverträge
- NDAs
- Richtlinien-Bestätigungen
- Onboarding-Dokumente
- Offboarding & Kündigung
- Gehaltsfreigaben
Vom Upload zur rechtsgültigen Signatur: in drei Schritten
- 1
Hochladen & vorbereiten
Laden Sie ein PDF hoch oder wählen Sie eine Vorlage und platzieren Sie die Signaturfelder dort, wo sie hingehören.
- 2
Einladen & verifizieren
Fügen Sie Unterzeichner:innen hinzu, wählen Sie AES oder QES, und die geführte Identitätsprüfung erledigt den Rest.
- 3
swipe & sign
Unterzeichner:innen signieren mit einem swipe; Sie erhalten ein versiegeltes PDF/A mit gerichtsfestem Prüfpfad.
Häufige Fragen
Kann ich Vorlagen für wiederkehrende HR-Dokumente verwenden?
Ja. Richten Sie Ihre Standard-Arbeitsverträge, NDAs oder Richtlinienbestätigungen als Vorlagen ein. Jede weitere Signierrunde ist dann zwei Klicks.
Sind Mitarbeiterdaten bei swipesign sicher?
Ja. Alle Daten werden in der EU gespeichert, in Deutschland, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Kein Tracking, keine Analytics, keine Datenweitergabe an Dritte.
Brauche ich einen Enterprise-Plan für Team-Funktionen?
Nein. swipesign enthält beliebig viele Teammitglieder in einem Abo pro Unternehmen. Externe Unterzeichner:innen (z.B. neue Mitarbeitende beim Onboarding) zahlen nie und benötigen kein swipesign-Konto. Kein Enterprise-Deal nötig, keine Pro-Sitz-Gebühren.
Bereit, Onboarding papierlos zu machen?
Verträge unterschrieben vor dem ersten Tag. Vorlagen in zwei Klicks.