Vollmachten einholen Vergleiche signieren Mandate führen

Nein. Die Gegenseite bekommt den Vergleich von Ihrer Domain, mit Ihrem Logo und Ihrer Absenderadresse, und Ihre Mandant:innen jede Einladung und jedes Dokument ebenso. Sichtbar werden nur Dritte, die rechtlich mitwirken: A-Trust bei der Signatur, die ID Austria bei der Anmeldung. Wir bleiben im Hintergrund.

Mandatsgeheimnisse verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Gehostet wird bei OVH in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, für die K.I.-Funktionen in Frankreich, ohne US Cloud Anbieter. Videokonferenzen sind end-to-end verschlüsselt und werden nur mit Zustimmung aufgezeichnet. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und handeln nur auf Ihre Weisung. Ob der Einsatz berufsrechtlich passt, beurteilt Ihre Kanzlei; wir liefern Technik und Nachweise dafür.

Ein Kanzlei Abo zum monatlichen Fixbetrag, ohne Angebot auf Anfrage und monatlich kündbar. Darin: beliebig viele Anwält:innen und Mitarbeiter:innen, 120 qualifizierte und 1.200 fortgeschrittene Signaturen je Abojahr, vertrauliche Übermittlung per E-Mail Link, Videokonferenzen, Kanzleiarchiv und die Einrichtung Ihrer Marke. Extra verrechnet werden nur Termine mit mehreren Parteien, WebID-Identifizierungen und besonders gesicherte Übermittlungen. Gegenseite und Mandant:innen zahlen nie. Die Beträge stehen im Preismodell.

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Ja. Gegenseite, deren Rechtsvertretung und Ihre Mandant:innen bekommen je einen persönlichen Link und signieren im Browser, am Computer oder Smartphone. Konto oder App braucht niemand. Für die QES weisen sie sich per ID Austria aus, ohne ID Austria per WebID. Ihre Signaturen zählen zum Kontingent Ihrer Kanzlei, zahlen müssen sie nichts.

Die QES hat nach Art. 25 Abs. 2 eIDAS die Rechtswirkung einer eigenhändigen Unterschrift. Verlangt das Gesetz für eine Vollmacht, eine Honorarvereinbarung oder einen Vergleich Schriftform, reicht sie daher aus. Eine beglaubigte Unterschrift oder einen Notariatsakt ersetzt sie nicht, etwa bei Urkunden für das Grundbuch oder bei der Übertragung von GmbH-Geschäftsanteilen. Dafür arbeiten Sie weiter mit dem Notariat.

Über das versiegelte Zugriffsprotokoll. Jede Übermittlung hält fest, wer das Dokument wann geöffnet hat, je nach Stufe per Link, SMS PIN oder nach Identifizierung über ID Austria oder WebID. Jeder Eintrag trägt einen qualifizierten Zeitstempel und liegt revisionssicher im Kanzleiarchiv. Bestreitet jemand, den Entwurf erhalten zu haben, haben Sie das Protokoll zur Hand.

In ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren bei OVH in Deutschland, für die K.I.-Funktionen in Frankreich. Den europäischen Rechtsraum verlassen sie nie. Wie lange Sie Akten aufbewahren, entscheidet Ihre Kanzlei, nicht wir: Verträge, Vollmachten, Audit Trails und Verbindungsdaten bleiben revisionssicher im Kanzleiarchiv, mit laufend erneuerten Zeitstempeln. Ihren Bestand können Sie jederzeit vollständig exportieren.

Ja. Die QES gilt in allen EU-Mitgliedstaaten. Wer keine ID Austria hat, identifiziert sich über WebID in über 170 Ländern, per NFC AutoIdent am Smartphone oder im Videoident mit Serviceagenten auf Deutsch oder Englisch. Ob ausländisches Recht für das konkrete Geschäft eine strengere Form verlangt, prüfen Sie wie gewohnt im Mandat.

Wir arbeiten mit WebID, auf Banken-Niveau zertifiziert. Die Identität kommt nicht aus einem hochgeladenen Selfie, sondern aus dem Chip des Ausweises oder einem begleiteten Videoident mit Lebendigkeits- und Dokumentenprüfung, wie ETSI TS 119 461 es beschreibt. Für in Österreich registrierte Personen tritt die ID Austria an diese Stelle. Ab 10. Juli 2027 gilt die AMLR (VO 2024/1624) unmittelbar. Rechtsanwält:innen sind Verpflichtete, wenn sie an bestimmten Transaktionen mitwirken, etwa am Kauf oder Verkauf von Liegenschaften oder Unternehmen. Die Sorgfaltspflicht bleibt Ihre; wir liefern das Verfahren und den Nachweis dazu.

Im Browser, sofort, ohne Installation: registrieren, Kanzleimarke und Domain einrichten, die erste Vollmacht verschicken. Die Einrichtung Ihrer Marke begleiten wir, sie ist im Kanzlei Abo enthalten. Für eine Testphase mit Ihrem Team oder die Anbindung an Ihre Kanzleisoftware sprechen wir gerne direkt mit Ihnen.