An das Dokument kommen
Öffnen Sie Dokumente → Erledigt. Jeder abgeschlossene Vorgang hat in seiner Zeile Herunterladen und Prüfprotokoll.
Klicken Sie den Vorgang selbst an, öffnet sich die Detailseite, auf der Dokument herunterladen oben steht, daneben die verbleibende Verfügbarkeit.
Was Sie bekommen
- Das unterschriebene PDF, mit jeder darauf angebrachten Signatur.
- Eine angehängte Signature Certificate Page, automatisch als letzte Seite ergänzt.
- Eine Vorgangs-ID, auf jede Seite gestempelt, sodass sich eine lose Seite zuordnen lässt.
Das Prüfprotokoll wird getrennt heruntergeladen: es ist die Aufzeichnung, wer wann was getan hat. Siehe Was im Prüfprotokoll steht.
Was der Reiter „Zusammenfassung" Ihnen sagt
Einen Blick wert, bevor Sie das Dokument ablegen. Er zeigt den verwendeten Signaturstandard, den geltenden Ablauf, ob der Vorgang geteilt oder privat war, ob eine Unterschriftenreihenfolge erzwungen wurde, ob der Zugriff offen oder PIN-geschützt war, und alle Empfänger:innen mit ihrem Endstatus.
Das sind genau die Angaben, die ein:e Kolleg:in in einem Jahr bräuchte, um zu verstehen, wie das Dokument zustande kam, und sie verschwinden mit dem Vorgang.
Für Ihre Unterzeichner:innen läuft dieselbe Uhr
Wer unterschrieben hat, kann im selben Zeitfenster die eigene Kopie über den eigenen Signaturlink herunterladen und bekommt am Ende eine Bestätigungs-E-Mail. Nach 14 Tagen ist es auch dort weg: erwähnenswert, wenn Sie etwas versenden, das eine Gegenseite in ihren Unterlagen haben will.