Das Prüfprotokoll ist der Beleg hinter einer Signatur. Alles Wesentliche, was mit einem Dokument geschieht, wird mit Zeitstempel festgehalten, und anders als das Dokument selbst bleibt das Protokoll erhalten.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Dokumente, suchen Sie den Vorgang und klicken Sie auf Prüfprotokoll. Es liegt außerdem als Reiter auf der Detailseite des Dokuments, neben Zusammenfassung.
Was darin steht
Eine Zeitleiste, das Neueste zuerst, mit jedem Ereignis am Dokument:
- Wann der Signaturvorgang gestartet wurde und von wem.
- Jedes Mal, wenn ein:e Empfänger:in das Dokument geöffnet hat: jeder Aufruf ist ein eigener Eintrag, wer dreimal wiederkam, erscheint also dreimal.
- Wann der Signaturvorgang begonnen wurde.
- Wann er abgeschlossen wurde.
Jeder Eintrag trägt einen UTC-Zeitstempel, damit sich die Aufzeichnung gleich liest, egal wo Sie oder Ihre Unterzeichner:innen waren.
Warum es mehr zählt als das Dokument
Dokumente werden 14 Tage nach Abschluss gelöscht. Das Prüfprotokoll nicht: es enthält das Zertifikat und die kryptografischen Metadaten, die belegen, dass eine Signatur in Ordnung war, ohne den Inhalt des Unterschriebenen zu enthalten.
Wird eine Signatur also jemals in Frage gestellt, können wir Ihnen immer helfen zu zeigen, dass sie stattgefunden hat, wer sie geleistet hat und dass sich das Dokument seither nicht verändert hat. Siehe Wie lange wir Ihre Dokumente aufbewahren.
Unabhängig prüfen
Was Dritte prüfen, ist die Signatur selbst und nicht unsere Aufzeichnung davon. Sie trägt ein Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters, und jeder standardkonforme PDF-Betrachter und jeder Validierungsdienst kann sie prüfen: samt der Frage, ob das Dokument seit dem Unterschreiben unverändert ist. Diese Prüfung kommt ganz ohne swipesign aus, und genau darum geht es.