Öffnen Sie Einstellungen im rechten Feld des Erstellers. Alles hier gilt für genau diesen einen Vorgang.
Workflow verfällt
Standardmäßig an, auf einen Monat gesetzt. Verschieben Sie es mit den Schrittschaltern Monat, Woche und Tag oder tippen Sie ein Datum ein. Ist es überschritten, wechselt der Vorgang auf Abgelaufen und die Links funktionieren nicht mehr.
Geben Sie den Leuten mehr Zeit, als Sie denken. Unterzeichner:innen hinterherzulaufen, deren Link gestorben ist, ist mehr Arbeit, als am Anfang ein späteres Datum zu setzen.
Unterschriften Workflow im Team teilen
Standardmäßig aus, das heißt: Nur Sie sehen diesen Vorgang. Schalten Sie es ein, und Ihre Kolleg:innen finden ihn ebenfalls: lohnt sich bei allem, was das Team übernehmen muss, während Sie weg sind.
Festgelegte Unterschriftenreihenfolge
Standardmäßig aus: Alle bekommen das Dokument gleichzeitig und können in beliebiger Reihenfolge unterschreiben. Schalten Sie es ein, und jede Person wird erst eingeladen, wenn die davor unterschrieben hat.
Nehmen Sie das, wenn die Reihenfolge wirklich zählt: ein:e Mitarbeiter:in unterschreibt, bevor die Geschäftsführung gegenzeichnet. Sonst lassen Sie es aus, denn eine feste Reihenfolge ist nur so schnell wie die langsamste unterzeichnende Person.
PIN geschützter Dokumentenzugriff
Standardmäßig aus. Schalten Sie es ein, und Empfänger:innen müssen nachweisen, wer sie sind, bevor sich das Dokument öffnet. Es ist der Unterschied zwischen „alle mit diesem Link können es lesen" und „nur diese Person kann es".
Weder Sie noch die empfangende Person wählen, welche Abfrage sie bekommt: swipesign fragt nach dem, was es ihr ohnehin schon zuordnen kann. Gäste bekommen einen Code per SMS; Empfänger:innen mit swipesign-Konto werden nach ihrem eigenen Passwort oder ihrer PIN gefragt. Es gibt kein Passwort, das Sie setzen und weitergeben. Siehe Ein geschütztes Dokument öffnen.
Review erforderlich
Standardmäßig aus. Schalten Sie es ein, um Personen hinzuzufügen, die das Dokument genehmigen oder ablehnen, ohne es zu unterschreiben: etwa eine interne rechtliche Kontrolle, bevor es hinausgeht. Reviewer verbrauchen nichts von Ihrem Signaturkontingent. Siehe Unterzeichner:innen, Leser:innen und sich selbst hinzufügen.