Unterzeichner:innen, Leser:innen und sich selbst hinzufügen

Alle, die das Dokument bekommen, werden im rechten Feld unter Unterzeichner:innen & Leser:innen hinzugefügt. Klicken Sie auf + Unterzeichner:in, um anzufangen.

Das Menü zum Hinzufügen von Unterzeichner:innen mit „Mich", „Neue Person" und „Neues Unternehmen" sowie einem Suchfeld für gespeicherte Kontakte darunter.

Möglichkeit	Wofür
Mich	Sich selbst als Unterzeichner:in eintragen. Schneller, als die eigenen Daten zu tippen.
Neue Person	Alle anderen: sie brauchen kein Konto.
Neues Unternehmen	Ein Unternehmen statt einer namentlich genannten Person. Dessen Kontakt benennt, wer unterschreibt. Siehe Ein Unternehmen unterschreiben lassen.
Suche	Jemand aus Ihren gespeicherten Kontakten. Tippen Sie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Eine Person ausfüllen

Jede:r Empfänger:in bekommt eine Karte. Worauf es ankommt, sind Name und E-Mail-Adresse; die Telefonnummer wird nur gebraucht, wenn Sie den PIN geschützten Dokumentenzugriff einschalten.

Eine ausgefüllte Empfängerkarte mit Name, E-Mail-Adresse, Ländervorwahl und einem Umschalter zwischen Unterzeichner:in und Leser:in.

Unterzeichner:in oder Leser:in

Der Umschalter unten auf jeder Karte entscheidet, was diese Person tut.

Unterzeichner:in: unterschreibt das Dokument. Braucht mindestens ein platziertes Feld und verbraucht eine Signatur aus Ihrem Kontingent.
Leser:in: bekommt es und darf es lesen, unterschreibt aber nichts. Verbraucht kein Kontingent. Gut für die Person, die eine Kopie braucht, aber an der Vereinbarung nicht beteiligt ist.

Reviewer laufen getrennt

Reviewer genehmigen oder lehnen das Dokument ab, bevor es irgendwohin geht, ohne zu unterschreiben. Sie werden nicht hier hinzugefügt: schalten Sie zuerst Review erforderlich unter Einstellungen ein.

Nur Unterzeichner:innen kosten Sie etwas

Leser:innen und Reviewer verbrauchen kein Signaturkontingent, und keine der drei Rollen braucht ein swipesign-Konto. Senden Sie an so viele Leute, wie Sie mögen: nur seien Sie sich bewusst, dass vier Unterzeichner:innen auf einem Dokument vier Signaturen sind, nicht eine. Siehe Was auf Ihr Kontingent zählt.

Ihre Felder platzieren

Wer hinzugefügt ist, hat damit noch keinen Platz zum Unterschreiben. Jede:r Unterzeichner:in braucht mindestens ein Feld auf dem Dokument: ziehen Sie es direkt von der jeweiligen Karte auf die Seite oder nutzen Sie die Intelligente automatische Erkennung. Siehe Unterschriftenfelder platzieren.

Prüfen Sie die Zahl, bevor Sie senden

Die Zusammenfassung unten im Feld zeigt Unterzeichner:innen und Platzierte Felder. Ist die Zahl der platzierten Felder kleiner als die Zahl Ihrer Unterzeichner:innen, hat jemand nirgends Platz zum Unterschreiben.