Gespeicherte Kontakte in einen Vorgang übernehmen

Klicken Sie im Ersteller auf + Unterzeichner:in. Über den Optionen liegt ein Suchfeld: nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer suchen.

Das Menü zum Hinzufügen von Unterzeichner:innen mit „Mich", „Neue Person" und „Neues Unternehmen" über einem Suchfeld für Kontakte.

Fangen Sie an zu tippen, und passende Kontakte erscheinen. Wählen Sie einen aus, und seine Karte ist ausgefüllt: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sofern Sie sie gespeichert haben.

Haben Sie noch niemanden gespeichert, steht dort Noch keine gespeicherten Kontakte, und Sie tippen die Person direkt über Neue Person ein.

Prüfen Sie, was übernommen wurde

Ein Kontakt füllt aus, was er enthält: ein ohne Telefonnummer gespeicherter Kontakt erzeugt also eine:n Unterzeichner:in ohne Telefonnummer. Bei einer fortgeschrittenen Signatur löst das die Warnung Schwaches AES aus.

Bringen Sie es auf der Karte in Ordnung, wenn nur dieses Dokument raus muss, und bringen Sie es auch unter Kontakte in Ordnung, damit das nächste sauber startet. Siehe Kontakte speichern und wiederverwenden.

Änderungen hier aktualisieren den Kontakt nicht

Eine Adresse auf einer Unterzeichnerkarte zu ändern betrifft nur diesen Vorgang. Hat eine Person ihre E-Mail-Adresse wirklich gewechselt, aktualisieren Sie auch den Kontakteintrag: sonst kommt die alte Adresse beim nächsten Mal zurück.

Lesen Sie die Adresse trotzdem vor dem Senden

Aus einer Liste zu wählen beseitigt Tippfehler, nicht falsche Entscheidungen. Zwei Personen mit ähnlichen Namen sind genau der Weg, auf dem ein Dokument bei der falschen landet, und ein versandter Vorgang lässt sich nicht korrigieren: nur abbrechen. Siehe Die Zusammenfassung prüfen und senden.