Unten im Feld des Erstellers wird zusammengezählt, was Sie gebaut haben: Dateien, Unterzeichner:innen, Platzierte Felder und der Ablauf. Lesen Sie diese vier Zahlen, bevor Sie irgendetwas anderes tun.
Die Zahl, die viele übersehen, ist Platzierte Felder. Ist sie kleiner als die Zahl Ihrer Unterzeichner:innen, hat mindestens eine Person nirgends Platz zum Unterschreiben. Siehe Unterschriftenfelder platzieren.
Der Sendedialog
Senden öffnet eine Bestätigung mit dem Namen des Vorgangs, der Zahl der Dateien und Unterschriften und allen Empfänger:innen samt der Adresse, an die es geht.
Lesen Sie die Adressen. Das ist der letzte Moment, in dem ein Tippfehler nichts kostet: Zurück zur Bearbeitung bringt Sie in den Ersteller zurück, ohne dass etwas gesendet wurde.
Was danach passiert
Ein Banner bestätigt, dass das Dokument vorbereitet wird und Ihre Unterzeichner:innen gleich benachrichtigt werden. Der Vorgang wandert von Entwürfe nach Aktiv.
Von dort können Sie es verfolgen, Leute anstupsen und bei Bedarf abbrechen. Siehe Entwürfe, Aktiv, Erledigt, Abgelaufen und Abgebrochen.
Eine letzte Kontrolle vor dem Senden
- Richtiges Dokument, richtige Fassung.
- Alle Unterzeichner:innen haben ein Feld.
- Adressen richtig geschrieben.
- Telefonnummern eingetragen, falls das eine AES ist.
- Ablauf weit genug weg, um realistisch zu sein.
- Signaturstandard richtig: er lässt sich später nicht ändern.