Erfordert Aufmerksamkeit sitzt im Dashboard und sucht nach Dokumenten, die hängen geblieben sind: genau die, die Ihnen sonst erst auffallen, wenn jemand fragt, wo der Vertrag geblieben ist.
Wenn nichts hängt, sagt es das: Nichts braucht einen Anstoß. Alle Ihre Vorgänge laufen wie geplant. Das ist der Zustand, den Sie wollen.
Was es meldet
| Meldung | Bedeutet | Meist zu tun |
|---|---|---|
| Vor Tagen gesendet, noch nicht geöffnet | Die Einladung wurde überhaupt nicht angeklickt | Adresse prüfen, dann erneut senden: sie ist womöglich nie angekommen |
| Frist rückt näher | Der Ablauf ist nah und jemand hat noch nicht unterschrieben | Direkt nachfassen oder abbrechen und mit späterem Datum neu ausstellen |
| Warten auf einen Prüfer | Eine Prüfung liegt unbeantwortet herum | Haken Sie beim Review nach: das Dokument bewegt sich erst, wenn dort entschieden ist |
| Abgelehnt | Jemand hat das Dokument abgelehnt | Finden Sie den Grund heraus, bauen Sie neu und senden Sie erneut |
Ungeöffnet und abgelehnt sind die beiden, die echte Zeit kosten. Ein ungeöffnetes Dokument heißt meist ein E-Mail-Problem und nicht, dass jemand langsam ist, und ein abgelehntes bewegt sich nicht, bevor Sie den Grund geklärt haben.
Der Rest des Dashboards
- Wartet auf Ihre Unterschrift: Dokumente, die andere Ihnen geschickt haben, mit der frühesten Frist zuerst.
- Letzte Aktivitäten: eine Liste von allem, was zuletzt passiert ist: geöffnet, unterschrieben, heruntergeladen, abgelaufen.
- Die Kennzahlen-Kacheln: wartet auf Sie, wartet auf andere und diesen Monat abgeschlossen.
Es erledigt, was die lauten E-Mails erledigen
Wenn die Benachrichtigungs-E-Mails je Unterzeichner:in ohnehin niemand mehr liest, ist dieses Feld der Grund, warum Sie sie gefahrlos abschalten und nur Abschluss und Ablauf behalten können. Siehe Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen.