Enviar documentos para firmar
Cree un flujo de firma, elija quién firma y cómo, envíelo y sígalo hasta el archivo firmado.
SoporteCrear y enviar
- Iniciar un flujo de firmaLas formas de llegar al editor del flujo y qué le pide la pantalla una vez allí.
- Archivos y tamaños admitidosQué formatos puede subir, qué pasa con los archivos de Word y cómo arreglar un archivo que no entra.
- Crear un PDF desde ceroEscribir un documento dentro de swipesign cuando no tiene un archivo que subir.
- Añadir firmantes, lectores y a usted mismoFirmantes, lectores y revisores: cómo añadir a cada uno y cuáles consumen su cupo.
- Quién es quién en un documentoFirmante, lector, revisor, empresa: los cuatro tipos de destinatario, qué puede hacer cada uno y cuáles le cuestan dinero.
- Hacer que firme una empresaDirigir el documento a una empresa en lugar de a una persona concreta y dejar que su contacto designe a quien firma de verdad.
- Colocar los campos de firmaDar a cada firmante un sitio donde firmar, y qué contendrá en realidad el bloque de la página.
- Detectar los campos automáticamenteDeje que swipesign encuentre por usted los campos de firma probables, y qué hacer cuando no encuentra ninguno.
- Elegir AES o QES para un documentoDónde se fija el estándar de firma, qué cambia en la forma de identificar a su firmante y el aviso de AES débil.
- Caducidad, acceso con PIN, orden de firma y revisoresLos cinco interruptores del panel de ajustes y cuándo merece la pena activar cada uno.
- Personalizar el correo de invitaciónEl asunto que ven sus destinatarios y por qué merece la pena cambiar el que viene por defecto.
- Revisar el resumen y enviarLa última pantalla antes de que salga nada y qué queda fijado en cuanto pulsa enviar.
Seguir y gestionar
- Borradores, Activos, Completados, Caducados y CanceladosQué significa cada estado, cuándo pasa un documento de uno a otro y qué puede hacer en cada uno.
- Qué le está diciendo «Requiere su atención»El bloque del panel que saca a la luz los documentos que se quedan callados, y qué hacer en cada caso.
- Recordar o reenviar a un firmanteDar un toque a quien no ha firmado y averiguar si llegó a recibirlo.
- Cancelar un flujo de firmaDetener un documento que ya está fuera, qué pasa con las firmas ya recogidas y qué no puede deshacer.
- Eliminar un flujo de firmaQuitar un borrador que ya no necesita, y cómo reutilizar un documento que envía a menudo.
- Descargar los documentos firmados y el registro de auditoríaDónde vive el archivo final, qué viene con él y el plazo de 14 días en el que está.
- Compartir un flujo de firma con su equipoHacer que un documento sea visible para sus compañeros en lugar de solo para usted, y por qué conviene hacerlo antes de irse de vacaciones.
Plantillas
- Para qué sirven las plantillasCuándo una plantilla es mejor que duplicar un documento, y la idea que las hace funcionar: roles en lugar de personas.
- Crear una plantillaConstruir un documento reutilizable con sus roles y sus campos ya puestos.
- Iniciar un flujo de firma desde una plantillaConvertir una plantilla en un flujo de firma real y poner a las personas.
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¡Encantados de ayudar!
Si nada de esto responde a su pregunta, envíenos el nombre del documento y qué intentaba hacer.