La parte inferior del panel del editor resume lo que ha construido: Archivos, Firmantes, Campos colocados y Caducidad. Lea esos cuatro números antes que nada.
El que pilla a la gente es Campos colocados. Si es menor que el número de firmantes, al menos una persona no tiene dónde firmar. Consulte Colocar los campos de firma.
El diálogo de envío
Enviar abre una confirmación que lista el nombre del flujo, el número de archivos y de firmas, y todos los destinatarios con la dirección a la que va.
Lea las direcciones. Es el último momento en que una errata no cuesta nada: Volver a editar le devuelve al editor sin haber enviado nada.
Qué pasa después
Un banner confirma que se está preparando el documento y que sus firmantes recibirán aviso en breve. El flujo pasa de Borradores a Activos.
A partir de ahí puede seguirlo, dar un toque a la gente y cancelarlo si hace falta. Consulte Borradores, Activos, Completados, Caducados y Cancelados.
Una última comprobación antes de enviar
- El documento correcto, la versión correcta.
- Todos los firmantes tienen un campo.
- Las direcciones bien escritas.
- Los números de teléfono rellenados, si es una AES.
- Una caducidad lo bastante lejana para ser realista.
- El estándar de firma correcto: después no se puede cambiar.