Tu membrete, en digital
Invitación a firmar, entrega de la nómina, reunión de cierre por vídeo: tus clientes ven tu logotipo, tus colores y tu dominio, no los de un proveedor ajeno. Lo configuramos juntos.
Para asesorías fiscales
Aprobar cuentas anuales Entregar nóminas Cumplir cada plazo
Un contingente para todo el año, una tarifa fija para todo el despacho.
Consigue la aprobación de las cuentas anuales, entrega nóminas y firma poderes con nivel cualificado, sin que tus clientes tengan que venir al despacho.
- QES conforme a eIDAS 2.0
- Alojamiento 100 % en la UE, en centros de datos con certificación ISO 27001
- Onboarding digital conforme a AMLR, listo para integrar
ID Austria gratistotalmente integrada
Conforme a ETSIWebID VideoIdentOnboarding globalverificación de identidad en más de 170 países
QES B-LTAel estándar más alto de firma cualificada100 % en Europadesarrollado, operado y alojadoAlojamiento segurocon OVH en Alemania, certificado ISO 27001Todo en uno
Toda la temporada: en un solo lugar
Poder, aprobación, nómina: incluidos en tu tarifa
Del encargo a la liquidación: lo que una asesoría fiscal necesita en digital.
QES y AES en tu contingente
La QES con PAdES B-LTA a través de A-Trust, para poderes y hojas de encargo. La AES para aprobaciones y acuses de recibo, sellada y con sello de tiempo cualificado. Tú decides el nivel en cada documento.
Nóminas sin adjuntos
Nóminas, balances y liquidaciones salen por enlace de correo electrónico en lugar de como PDF adjunto. Cada acceso queda registrado y sellado. Para documentación delicada, el destinatario se identifica antes mediante ID Austria o WebID.
Reunión de cierre por vídeo
Repasar las cuentas anuales, aclarar dudas y aprobarlas en el acto: cifrado AES-GCM, sin límite de participantes, sin app. Tú te ocupas de las cifras, nosotros de la conexión.
Los datos fiscales se quedan en la UE
Balances, documentación salarial y datos de clientes se procesan en Alemania, en centros de datos de OVH certificados ISO 27001, conforme al RGPD. Sin rodeos a través de terceros fuera de la UE.
Clientes en el extranjero
Los nuevos clientes se identifican al aceptar el encargo mediante ID Austria o, sin eID austriaca, mediante WebID en más de 170 países. Una vez verificada, la identidad está disponible para las próximas cuentas anuales.
Tu marca
en cada nómina
Cuando el balance, la liquidación y la nómina llegan desde tu dominio, tus clientes saben de quién vienen.
Eso genera confianza y ahorra consultas.
plataforma white-label swipesign
Otras soluciones
Marca percibida:Lo que tus clientes ven al aprobar y recibir documentos
Solo tu asesoría
Firma y envío con el dominio y la marca de un proveedor
Soberanía de datos:Control sobre documentos, protocolos y datos de clientes
En tus manos, totalmente exportables
Compartidos con el operador de la plataforma
Firmas en el día a día:Cómo se facturan QES y AES
Contingente anual dentro de la tarifa fija, para todo el equipo
Licencias por usuario, más facturación por sobre
Archivo del despacho:PDF/A-2b con B-LTA, más allá del plazo de conservación
Conservado de forma auditable, exportable en cualquier momento
En parte no disponible
Tu propio portal de firma
en 3 pasos
1
Regístrate
Crea la cuenta, invita a asesores, contabilidad y nóminas y asigna roles.
2
Configura tu marca
Añade el logotipo y los colores del despacho, adapta las plantillas de correo para nóminas y aprobaciones y configura un CNAME como sign.tuasesoria.es.
3
Invita a tus clientes
Sube la hoja de encargo, invita al cliente, identificación y QES mediante ID Austria. A partir de ahí, también las cuentas anuales van en digital.
Empieza ahora
Listo en pocos minutos.
A tiempo para la próxima temporada de cierres.
Reunión de cierre y aprobación en una sola sala
La administradora repasa contigo las cuentas anuales y las aprueba en la misma reunión. Cifrado, en el navegador, sin instalar nada.
- EstándarAcceso con un clic mediante un magic link seguro, directamente en el navegador
- ReforzadoCon PIN por SMS: además, un código de un solo uso enviado al móvil del participante
- MáximoCon identificación del participante: mediante ID Austria o WebID, antes de entrar
- Cifrado de extremo a extremo con AES-GCM
- Alojada en Alemania: en OVH, con certificación ISO 27001
- Sin límite de participantes ni de citas
- Datos de conexión registrados y sellados - sello de tiempo incluido
Los datos fiscales no tienen cabida en apps de consumo
Revisar las cifras del balance en un servicio de vídeo gratuito es cómodo y arriesgado. Con swipesign la reunión se queda en servidores de la UE, y la aprobación llega sin cambiar de sistema.
Nóminas y balances, enviados de forma confidencial
Nóminas cada mes, balance y liquidación cada año:
tú fijas el nivel de verificación de cada documento.
- EstándarAcceso con un clic mediante un magic link seguro, directamente en el navegador
- ReforzadoCon PIN por SMS: además, un código de un solo uso enviado al móvil del destinatario
- MáximoCon identificación del destinatario: mediante ID Austria o WebID
- Cada acceso registrado y sellado, de forma auditable en el archivo del despacho
- Hasta 10 GB por envío, los destinatarios no necesitan cuenta
Entregado y acreditado
Con una nómina adjunta no sabes si ha llegado. Con swipesign, el registro sellado deja constancia de cuándo la abrió tu clienta, con sello de tiempo cualificado.
Hecho para la temporadaUna suscripción que
Una suscripción que
acompaña tu temporada
En primavera las cuentas anuales, después los plazos de presentación y, entre medias, las nóminas de cada mes. Tus firmas llegan en oleadas, no de forma regular. Por eso el contingente vale para todo el año y todo el despacho.
- 1Onboarding digitalNuevos clientes, verificados en minutosAl aceptar un cliente, registras identidad, datos de contacto y la declaración AML & PEP en un solo paso. La diligencia debida que el AMLR exige a los asesores fiscales a partir de julio de 2027 queda acreditada, sin expediente en papel.
- 2FluidoAprobaciones sin perseguir a nadieCuentas anuales, carta de manifestaciones, poder: la administradora firma en el móvil justo después de la reunión de cierre. Sin imprimir, sin correo postal, sin tercer recordatorio.
- 3Sin tercerosTu secreto profesional, protegido técnicamenteBalances, nóminas y datos fiscales se quedan en la UE: firma cualificada a través de A-Trust en Viena, alojamiento ISO 27001, cifrado de extremo a extremo, también en la videoconferencia.
Mobile first
Cómodo en movimiento
La administradora aprueba las cuentas anuales en el smartphone, la empleada recibe su nómina en el móvil. Tu equipo trabaja igual, en la oficina o desde casa.
Una cuota, todo el añoUna tarifa fija
Una tarifa fija
Pocos extras
Aprobaciones, poderes y entregas van con la suscripción del despacho. Solo se pagan aparte las citas de firma, WebID y los envíos con verificación de identidad.
continuo
Suscripción del despacho
Firmar, enviar, archivar: para todo el equipo.
al mes, por despachoUna tarifa fija, sea cual sea el tamaño del equipo o la temporada. Cancelable mensualmente.- Miembros del equipo ilimitados con roles
- 120 QES y 1.200 AES por año de suscripción, de libre uso a lo largo del año
- Envío seguro mediante enlace por correo electrónico con protocolo de acceso sellado
- Videoconferencia cifrada de extremo a extremo
- Con tu propia marca, configuración incluida
- Archivo del despacho swipesign incluido
por cita
Cita de firma
Para las cuentas anuales que firman juntos varios socios.
por participanteCuentas anuales, informe y acuerdo en la misma cita, un precio por persona.- Todos los documentos en la misma cita
- QES B-LTA, videoconferencia y edición en vivo durante la cita
- Identificación mediante ID Austria incluida
- Registro de auditoría con datos de identidad, PDF/A
si lo necesitas
Identificación y envío
Para clientes sin ID Austria y documentación especialmente sensible.
por trámite, solo si lo necesitasPor ID Austria no cobramos nada.- WebID NFC AutoIdent o VideoIdent, más de 170 países
- Envío con identificación antes de abrir
- Envío mediante PIN por SMS
- Solo se facturan las identificaciones realizadas con éxito
Consulta nuestros precios actuales y la información sobre las últimas funciones del producto en nuestro resumen detallado.
Nuestros socios
Trabajamos con profesionales
Para aprobaciones, poderes y entregas a clientes confiamos en dos socios certificados: A-Trust para la firma y WebID para la identificación cuando un cliente no tiene ID Austria.
El prestador austriaco de servicios de confianza
A-Trust GmbH, Viena- Prestador cualificado de servicios de confianza según eIDAS, Reglamento (UE) 910/2014, inscrito en la lista de confianza de la UE: las aprobaciones de tus clientes siguen siendo verificables públicamente
- Operador de la función de firma de ID Austria, la identificación oficial de la República de Austria (E-ID según la E-GovG)
- Supervisión: RTR, ETSI EN 319 411-2 para certificados cualificados, ETSI EN 319 421 para sellos de tiempo cualificados
- Autorizado por el Ministerio del Interior austriaco y conectado directamente: poderes y aprobaciones no pasan por ningún intermediario
El especialista europeo en identificación
WebID Solutions GmbH, Berlín- Alcance: más de 170 países, para clientes con sede o residencia en el extranjero
- Videoidentificación asistida según ETSI TS 119 461, con agentes formados en alemán e inglés
- Alternativamente, de forma automatizada mediante NFC AutoIdent, a través del chip del documento de identidad
- Verificación de documentos frente a falsificaciones y ataques de deepfake con IA
- Ideal para administradores y socios sin eID austriaca
Perspectiva
Preparados para la EU Digital Identity Wallet
Antes de finales de 2026, cada Estado miembro de la UE ofrecerá una cartera de identidad digital; desde finales de 2027, las empresas reguladas deberán aceptarla. Nuestros socios ya están en plena marcha.
A-TrustMás de 25 años de experiencia en certificados digitales, papel protagonista en ID Austria y casos de uso propios aportados al proceso de arquitectura de la EUDI Wallet alemana.
WebID«Una integración. Todas las carteras europeas.» El EUDI Wallet Connector conecta las 27 carteras nacionales a través de una sola interfaz y ya está verificado en seis entornos de prueba nacionales.
Firmado personalmente
El máximo estándar de firma digital
Poderes y encargos los firmas con nivel cualificado; para aprobaciones suele bastar la firma avanzada. Ambas están en la suscripción.
Equivalente a una firma manuscrita
La firma electrónica cualificada tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita (art. 25, apdo. 2 eIDAS). Con ella firmas hojas de encargo, poderes y confirmaciones de tus clientes de forma totalmente digital, a través de ID Austria y A-Trust, salvo que la ley exija una forma más estricta. Para aprobaciones y acuses de recibo del día a día suele bastar la firma avanzada.
Consultar eIDAS 2.0 en la Comisión Europea- eIDAS 2.0
- el nivel de firma más alto del Reglamento europeo
- 27 Estados miembros
- reconocida más allá de las fronteras
- PAdES B-LTA
- validación a largo plazo, verificable durante décadas
- A-Trust & ID Austria
- servicio de confianza cualificado y eID estatal
¿Verán mis clientes el nombre «swipesign»?
No. Nóminas, invitaciones de aprobación, videoconferencia y documentos llegan desde tu dominio, con tu logotipo y tu dirección de remitente. Los nombres de terceros solo aparecen donde intervienen: A-Trust en la firma cualificada, ID Austria en el inicio de sesión.
¿Cuánto cuesta swipesign para asesorías fiscales?
Una tarifa fija mensual por despacho, sin presupuesto a petición, cancelable mensualmente y sin permanencia mínima. Incluye miembros del equipo ilimitados, 120 QES y 1.200 AES por año de suscripción, el envío mediante enlace por correo electrónico, videoconferencias, el archivo del despacho y tu presencia de marca. Las citas de firma, WebID y los envíos con verificación de identidad solo se suman cuando los usas. ID Austria no cuesta nada. Los importes están en el modelo de precios.
¿Qué pasa si el contingente se queda corto en plena temporada de cierre?
El contingente se aplica por año de suscripción a todo el despacho, no por mes ni por usuario. El pico en torno a las cuentas anuales y los plazos de presentación se compensa con los meses más tranquilos. Si aun así no basta, facturamos cada firma adicional por documento, sin cambio de tarifa y sin compra mínima.
QES o AES: ¿qué necesito para cada caso?
Cuando la ley exige la forma escrita, solo la QES sustituye a la firma manuscrita. Por eso es la opción segura para poderes y hojas de encargo. Para aprobaciones, acuses de recibo y documentos internos, en el día a día del despacho suele bastar la AES. Eliges en cada documento; ambos niveles están en la suscripción del despacho.
¿Cómo entrego nóminas, balances y liquidaciones de forma segura?
Mediante un enlace personalizado por correo electrónico en lugar de un adjunto, y cada acceso queda sellado en el registro. Tú decides en cada documento si basta con el enlace o si el destinatario se identifica antes de abrirlo mediante PIN por SMS, ID Austria o WebID. Hasta 10 GB por envío.
¿Dónde están los datos y qué pasa con la obligación de conservación?
En centros de datos certificados ISO 27001 de OVH en Alemania, en Francia para las funciones de IA, siempre dentro del espacio jurídico europeo. Las asesorías fiscales están sujetas a obligaciones legales de conservación. Por eso no borramos automáticamente tras un plazo breve: documentos, registros de auditoría y protocolos se quedan de forma auditable en el archivo del despacho. Puedes exportarlo todo en cualquier momento.
¿Pueden los clientes aprobar en digital las cuentas anuales y la carta de manifestaciones?
Sí. Subes las cuentas anuales y la carta de manifestaciones, y la administración firma en el navegador o en el móvil, incluso durante la reunión de cierre por vídeo. Para firmar las cuentas anuales elige la QES: equivale a la firma manuscrita. El registro de auditoría deja constancia de quién firmó y cuándo.
¿Pueden firmar también clientes en el extranjero?
Sí. Sin ID Austria se identifican mediante WebID en más de 170 países, de forma automatizada con NFC AutoIdent o mediante videoidentificación asistida con agentes en alemán o inglés. Sirve tanto para la administradora de la filial alemana como para socios residentes en el extranjero.
Deepfakes y AMLR 2027: ¿qué seguridad ofrece la identificación de nuevos clientes?
Trabajamos con WebID, certificado a nivel bancario. Un cliente nuevo no se identifica con un selfie, sino mediante ID Austria o un procedimiento con prueba de vida y verificación del documento según ETSI TS 119 461. El Reglamento europeo contra el blanqueo de capitales (Reglamento 2024/1624, AMLR) se aplica directamente a partir del 10 de julio de 2027 e incluye a los asesores fiscales entre los sujetos obligados. Adaptamos la plataforma de forma continua. La obligación de diligencia sigue siendo tuya; nosotros aportamos el procedimiento y la prueba.
¿Con qué rapidez podemos empezar, y podemos probarlo antes?
De inmediato: regístrate, configura tu marca y tu dominio y envía las primeras hojas de encargo. Te acompañamos en la configuración técnica como parte de la suscripción del despacho. Si quieres probarlo con tu equipo antes de la próxima temporada, te preparamos con gusto un periodo de prueba individual.
En línea antes de la próxima temporada
Empieza ya
Consigue la aprobación de las cuentas anuales, entrega nóminas y firma poderes con nivel cualificado: con tu marca y con un contingente que repartes libremente a lo largo del año.