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Para despachos de abogados

Recabar poderes Firmar acuerdos Llevar cada asunto

Poder, hoja de encargo, acuerdo: firmados con firma cualificada, sin que los firmantes tengan que venir al despacho. Los escritos llegan a clientes y a la parte contraria con un registro de accesos sellado, todo bajo la marca de tu despacho.

  • QES conforme a eIDAS 2.0
  • Alojamiento 100 % en la UE, en centros de datos con certificación ISO 27001
  • Onboarding digital conforme a AMLR, listo para integrar
ID AustriaID Austria gratistotalmente integradaWebIDConforme a ETSIWebID VideoIdentOnboarding globalverificación de identidad en más de 170 paísesA-TrustQES B-LTAel estándar más alto de firma cualificada100 % en Europadesarrollado, operado y alojadoAlojamiento segurocon OVH en Alemania, certificado ISO 27001
Todo en uno

Todo el encargo: en un solo lugar

Tu marca
ante la parte contraria

Cuando la parte contraria recibe un acuerdo para firmar, ve tu despacho.
No el logotipo de un proveedor de firma.

plataforma white-label swipesign
Otras soluciones
Marca percibida:Lo que ven tus clientes y la parte contraria
Exclusivamente tu despacho
Escritos enviados desde el dominio de un proveedor, bajo su marca
Soberanía de los datos:Quién dispone de expedientes, registros y datos de clientes
Solo tu despacho, exportable en cualquier momento
Compartidos con el proveedor, a menudo fuera de la UE
Edición de PDF durante la cita:Ajustar el texto del acuerdo mientras todas las partes están conectadas
En vivo, sin nueva ronda
Nueva versión, nuevo sobre, nueva ronda de firmas
Archivo del despacho:Archivo de expedientes en PDF/A-2b con validación a largo plazo B-LTA
Tus expedientes, inalterables y exportables en cualquier momento
En parte no disponible
Hecho para el encargo

De la primera reunión
al acuerdo

Tu clienta está en Hamburgo, el director general de viaje, la parte contraria actúa desde Milán. Aun así, se firma hoy. Y sabes quién abrió cada borrador, y cuándo.

  1. 1Onboarding digitalAceptación del encargo con verificación de identidadIdentidad, datos de contacto y declaración AML & PEP los recoges al aceptar el encargo, antes de que salga el primer documento. Si tu encargo cae bajo el Reglamento de la UE contra el blanqueo de capitales (AMLR) a partir de julio de 2027, la diligencia debida ya consta en el expediente.
  2. 2FluidoEl poder, antes del primer escritoPrimera reunión por vídeo y, después, poder y hoja de encargo con firma cualificada, el mismo día. Sin imprimir, sin escanear, sin correo postal. Un inicio de sesión, nada que instalar.
  3. 3Sin tercerosSecreto profesional, de serieLo que te cuentan tus clientes no acaba en un proveedor estadounidense. Firma a través de A-Trust en Viena, alojamiento ISO 27001 en la UE, cifrado AES-GCM, también en la videollamada con tu cliente.
Tu despacho online
  • Cliente identificado
  • Poder firmado
  • Acceso registrado
Demo
Mobile first

Cómodo en movimiento

La clienta en el aeropuerto, el socio entre dos vistas: poderes y acuerdos se firman en el smartphone igual que en el escritorio.

Un precio por despacho

Una suscripción para todos los encargos
Sin contar cada firma

Poderes, hojas de encargo y escritos van con la cuota fija. Solo se facturan aparte las citas con varias partes, WebID y los envíos con seguridad reforzada.

Continuo

Suscripción Despacho

Socios, asociados y secretaría, una cuota fija.

al mes, por despachoTrabajen con ella los abogados que trabajen. Cancelable cada mes, sin permanencia mínima.
  • Tantos miembros del equipo como quieras, con roles
  • 120 QES y 1.200 AES por año de suscripción incluidas, para usar cuando quieras a lo largo del año
  • Envío confidencial por enlace de correo, recordatorios por SMS y videoconferencia sin límites
  • Imagen bajo tu propia marca, configuración incluida
  • Archivo del despacho swipesign, inalterable
Por cita

Cita de firma

Para el acuerdo que todas las partes firman juntas.

por parte participanteUn precio por parte, da igual cuántos documentos tenga la cita.
  • Todos los documentos en la misma cita
  • QES B-LTA, videoconferencia y edición en vivo
  • Identificación mediante ID Austria incluida
  • Pista de auditoría sellada con datos de identidad
Cuando haga falta

Identificación y envío

Para partes contrarias sin ID Austria y escritos delicados.

por proceso, solo cuando haga faltaID Austria no le cuesta nada a tu despacho.
  • WebID NFC AutoIdent o VideoIdent, más de 170 países
  • Envío con identificación del destinatario
  • Envío mediante PIN por SMS
  • Solo se facturan las identificaciones con éxito

Consulta nuestros precios actuales y la información sobre las últimas funciones del producto en nuestro resumen detallado.

Nuestros socios

Trabajamos con profesionales

Detrás de cada firma que recaba tu despacho hay dos socios certificados: la firma viene de Viena, la identificación de Berlín. Cualquiera puede verificar la firma, también la parte contraria.

A-TrustID Austria

El prestador austriaco de servicios de confianza

A-Trust GmbH, Viena
  • Prestador cualificado de servicios de confianza según eIDAS, Reglamento (UE) 910/2014, inscrito en la lista de confianza de la UE: la parte contraria puede verificar ella misma cada firma
  • Operador de la función de firma de ID Austria, la identificación oficial de la República de Austria (E-ID según la ley austriaca de administración electrónica, E-GovG)
  • Supervisión: RTR, ETSI EN 319 411-2 para certificados cualificados, ETSI EN 319 421 para sellos de tiempo cualificados
  • Conexión directa como proveedor autorizado por el Ministerio del Interior austriaco (BMI): entre tu despacho y la firma no hay ningún tercero
WebID Solutions

El especialista europeo en identificación

WebID Solutions GmbH, Berlín
  • Alcance: más de 170 países, para clientes y partes contrarias en el extranjero
  • Videoidentificación asistida según ETSI TS 119 461, con agentes formados que atienden en alemán e inglés
  • NFC AutoIdent: chip del documento y prueba de vida directamente en el smartphone, en pocos minutos
  • Verificación del documento frente a falsificaciones y ataques de deepfake con IA
  • La vía para asuntos con elemento internacional cuando las partes no tienen ID Austria
Perspectiva

Preparados para la EU Digital Identity Wallet

Antes de finales de 2026, cada Estado miembro de la UE ofrecerá una cartera de identidad digital; desde finales de 2027, las empresas reguladas deberán aceptarla. Nuestros socios ya están en plena marcha.

A-TrustMás de 25 años de experiencia en certificados digitales, papel protagonista en ID Austria y casos de uso propios aportados al proceso de arquitectura de la EUDI Wallet alemana.

WebID«Una integración. Todas las carteras europeas.» El EUDI Wallet Connector conecta las 27 carteras nacionales a través de una sola interfaz y ya está verificado en seis entornos de prueba nacionales.

Tus preguntas

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la respuesta?
Escríbenos.

¿Verán mis clientes o la parte contraria el nombre «swipesign»?

No. La parte contraria recibe el acuerdo desde tu dominio, con tu logotipo y tu dirección de remitente, y tus clientes, igual, cada invitación y cada documento. Solo aparecen los terceros que intervienen jurídicamente: A-Trust en la firma, ID Austria en el inicio de sesión. Nosotros nos quedamos en segundo plano.

¿Cómo encaja swipesign con el secreto profesional?

Los secretos de tus clientes no salen del espacio jurídico europeo. El alojamiento está en OVH, en centros de datos con certificación ISO 27001 en Alemania y, para las funciones de IA, en Francia, sin proveedores de nube estadounidenses. Las videoconferencias van cifradas de extremo a extremo y solo se graban con consentimiento. Somos encargado del tratamiento según el art. 28 RGPD y actuamos solo siguiendo tus instrucciones. Si el uso encaja con tus normas deontológicas lo valora tu despacho; nosotros aportamos la tecnología y las pruebas.

¿Cuánto cuesta swipesign para despachos de abogados?

Una Suscripción Despacho con cuota mensual fija, sin presupuesto a consultar y cancelable cada mes. Incluye tantos abogados y empleados como quieras, 120 firmas cualificadas y 1.200 avanzadas por año de suscripción, envío confidencial por enlace de correo, videoconferencias, el archivo del despacho y la configuración de tu marca. Solo se facturan aparte las citas con varias partes, las identificaciones con WebID y los envíos con seguridad reforzada. La parte contraria y tus clientes nunca pagan. Los importes están en el modelo de precios.

Consúltanos ahora

¿Pueden firmar la parte contraria y su abogado sin cuenta?

Sí. La parte contraria, su abogado y tus clientes reciben cada uno un enlace personal y firman en el navegador, en el ordenador o en el smartphone. Nadie necesita cuenta ni app. Para la QES se identifican con ID Austria o, si no la tienen, con WebID. Sus firmas cuentan para el cupo de tu despacho; ellos no pagan nada.

¿Cumple la QES la forma escrita en un poder, y qué sigue necesitando notario?

Conforme al art. 25, apartado 2, de eIDAS, la QES tiene los efectos jurídicos de una firma manuscrita. Si la ley exige forma escrita para un poder, una hoja de encargo o un acuerdo, basta con ella. No sustituye una firma legitimada ni una escritura notarial, por ejemplo en documentos para el registro de la propiedad o en la transmisión de participaciones de una GmbH. Para eso sigues trabajando con el notario.

¿Cómo acredito quién ha abierto un escrito o un borrador?

Con el registro de accesos sellado. Cada envío deja constancia de quién abrió el documento y cuándo, según el nivel por enlace, PIN por SMS o tras identificarse con ID Austria o WebID. Cada entrada lleva un sello de tiempo cualificado y se guarda de forma inalterable en el archivo del despacho. Si alguien niega haber recibido el borrador, tienes el registro a mano.

¿Dónde están los datos y durante cuánto tiempo?

En centros de datos con certificación ISO 27001 de OVH en Alemania y, para las funciones de IA, en Francia. Nunca salen del espacio jurídico europeo. Cuánto tiempo guardas los expedientes lo decide tu despacho, no nosotros: contratos, poderes, pistas de auditoría y datos de conexión permanecen inalterables en el archivo del despacho, con sellos de tiempo que se renuevan continuamente. Puedes exportarlo todo en cualquier momento.

¿Funciona en asuntos con elemento internacional?

Sí. La QES es válida en todos los Estados miembros de la UE. Quien no tiene ID Austria se identifica con WebID en más de 170 países, por NFC AutoIdent en el smartphone o por videoidentificación con agentes en alemán o inglés. Si el derecho extranjero exige una forma más estricta para la operación concreta, lo compruebas en el encargo como siempre.

¿Resiste la identificación a los deepfakes, y qué cambia el AMLR 2027 para los despachos?

Trabajamos con WebID, certificado a nivel bancario. La identidad no sale de un selfie subido, sino del chip del documento de identidad o de una videoidentificación asistida con prueba de vida y verificación del documento, tal como lo describe ETSI TS 119 461. Para las personas registradas en Austria, ese papel lo cumple ID Austria. El AMLR (Reglamento 2024/1624) se aplica directamente a partir del 10 de julio de 2027. Los abogados son sujetos obligados cuando intervienen en determinadas operaciones, como la compraventa de inmuebles o de empresas. La obligación de diligencia sigue siendo tuya; nosotros aportamos el procedimiento y la prueba.

Software de gestión, arranque, periodo de prueba: ¿cómo empezamos?

En el navegador, al momento, sin instalación: regístrate, configura la marca y el dominio del despacho y envía el primer poder. Te acompañamos en la configuración de tu marca, incluida en la Suscripción Despacho. Para un periodo de prueba con tu equipo o la conexión con tu software de gestión del despacho, hablamos directamente contigo.

Tu próximo encargo, en digital

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Poder firmado, escrito entregado, acuerdo firmado: bajo la marca de tu despacho, con una cuota mensual fija para todo el despacho.