Poder, hoja de encargo, acuerdo: firmados con firma cualificada, sin que los firmantes tengan que venir al despacho. Los escritos llegan a clientes y a la parte contraria con un registro de accesos sellado, todo bajo la marca de tu despacho.
ID Austria gratistotalmente integradaConforme a ETSIWebID VideoIdentOnboarding globalverificación de identidad en más de 170 paísesQES B-LTAel estándar más alto de firma cualificada100 % en Europadesarrollado, operado y alojadoAlojamiento segurocon OVH en Alemania, certificado ISO 27001
Todo en uno
Todo el encargo: en un solo lugar
Poder, acuerdo, contrato: firmados en digital
Todo lo que necesita un encargo fuera del despacho.
Cercano
Tu despacho, no el nuestro
Aceptación del encargo, invitación a firmar, reunión para cerrar el acuerdo, envío a la parte contraria: en todas partes tu logotipo, tus colores y tu dominio. La parte contraria ve tu despacho, no a un proveedor de software.
Cualificado
QES para poderes y acuerdos
Firma electrónica cualificada con PAdES B-LTA, directamente a través de A-Trust, equivalente a la firma manuscrita según eIDAS. Los sellos de tiempo cualificados la mantienen verificable, aunque un acuerdo se impugne años después.
Cifrado de extremo a extremo
Negociar el acuerdo por vídeo
Reunión con el cliente o negociación con la parte contraria: cifrado AES-GCM, sin límite de participantes. Se entra por enlace o con identidad verificada. Solo se graba si todos están de acuerdo; si no, quedan solo los datos de conexión.
Demostrable
¿Quién ha abierto el escrito?
Escritos, dictámenes y borradores de contrato salen por enlace personal, PIN por SMS o con identificación antes de abrirlos. Cada acceso queda sellado en el registro. Si el borrador ha llegado ya no es una pregunta.
Soberanía europea
Los datos del encargo se quedan en la UE
Expedientes, datos de clientes y registros están en OVH en Alemania, conforme al RGPD y con certificación ISO 27001. Sin un grupo estadounidense de por medio, sin interruptor de apagado ajeno.
En todo el mundo
Asuntos sin fronteras
Los clientes de Austria se identifican con ID Austria, todos los demás con WebID en más de 170 países. La verificación queda en el expediente para cada documento posterior del encargo.
Tu marca ante la parte contraria
Cuando la parte contraria recibe un acuerdo para firmar, ve tu despacho. No el logotipo de un proveedor de firma.
plataforma white-label swipesign
Otras soluciones
Marca percibida:Lo que ven tus clientes y la parte contraria
plataforma white-label swipesignExclusivamente tu despacho
Escritos enviados desde el dominio de un proveedor, bajo su marca
Soberanía de los datos:Quién dispone de expedientes, registros y datos de clientes
plataforma white-label swipesignSolo tu despacho, exportable en cualquier momento
Compartidos con el proveedor, a menudo fuera de la UE
Edición de PDF durante la cita:Ajustar el texto del acuerdo mientras todas las partes están conectadas
plataforma white-label swipesignEn vivo, sin nueva ronda
Nueva versión, nuevo sobre, nueva ronda de firmas
Archivo del despacho:Archivo de expedientes en PDF/A-2b con validación a largo plazo B-LTA
plataforma white-label swipesignTus expedientes, inalterables y exportables en cualquier momento
En parte no disponible
En 3 pasos al portal de firma de tu despacho
1
Regístrate
Crea la cuenta, invita a socios, asociados y secretaría, define los permisos por rol.
2
Configura tu marca
Añade el logotipo del despacho, los colores y el texto de tus invitaciones por correo y crea un CNAME, por ejemplo sign.tudespacho.es. La configuración la hacemos contigo.
3
Invita a tus clientes
Sube el poder, invita al cliente, identificación y QES mediante ID Austria: listo para el primer escrito.
Listo en pocos minutos. Tu próximo poder ya llega en digital.
Saber quién se sienta a la mesa
En una negociación de un acuerdo importa quién está realmente conectado. Tú fijas el nivel de verificación, hasta la identificación mediante ID Austria o WebID. Los datos de conexión quedan sellados en el expediente.
incluidaen la Suscripción Despacho
EstándarAcceso con un clic mediante un magic link seguro, directamente en el navegador
ReforzadoCon PIN por SMS: además, un código de un solo uso enviado al móvil del participante
MáximoCon identificación del participante: mediante ID Austria o WebID, antes de entrar
Cifrado de extremo a extremo con AES-GCM
Alojada en Alemania: en OVH, con certificación ISO 27001
Sin límite de participantes ni de citas
Datos de conexión registrados y sellados - sello de tiempo incluido
Los secretos de tus clientes no tienen cabida en apps de consumo
Negociar un acuerdo por una app estadounidense gratuita es difícil de justificar. Con swipesign la conversación se queda en la UE, justo al lado del documento que se firma después.
ARMKLSTB
Cifrado de extremo a extremoClientes por enlace
Escritos a la parte contraria, cada acceso acreditado
El borrador de dictamen a tu clienta, el borrador de acuerdo al abogado contrario: tú eliges en cada documento con qué rigor se verifica.
perfectamente integradopara transferencias seguras de documentos grandes
EstándarAcceso con un clic mediante un magic link seguro, directamente en el navegador
ReforzadoCon PIN por SMS: además, un código de un solo uso enviado al móvil del destinatario
MáximoCon identificación del destinatario: mediante ID Austria o WebID
Cada acceso registrado y sellado, de forma inalterable en el archivo del despacho
Hasta 10 GB por envío, los destinatarios no necesitan cuenta
Abierto, no solo enviado
Con un adjunto de correo nunca sabes si la parte contraria lo ha leído. Con swipesign, el registro sellado indica quién lo abrió y cuándo, con sello de tiempo cualificado.
Hasta 10 GB
Acquisition_NDA.pdf2,4 MB · cifrado
Protegido
Control de identidad
Registro de accesos
Enrique GranadoseID verificadoabierto · 09:14
J. TurinaWebID verificadoabierto · 09:31
Acceso desconocidoBloqueado09:47
Hecho para el encargo
De la primera reunión al acuerdo
Tu clienta está en Hamburgo, el director general de viaje, la parte contraria actúa desde Milán. Aun así, se firma hoy. Y sabes quién abrió cada borrador, y cuándo.
1Onboarding digitalAceptación del encargo con verificación de identidadIdentidad, datos de contacto y declaración AML & PEP los recoges al aceptar el encargo, antes de que salga el primer documento. Si tu encargo cae bajo el Reglamento de la UE contra el blanqueo de capitales (AMLR) a partir de julio de 2027, la diligencia debida ya consta en el expediente.
2FluidoEl poder, antes del primer escritoPrimera reunión por vídeo y, después, poder y hoja de encargo con firma cualificada, el mismo día. Sin imprimir, sin escanear, sin correo postal. Un inicio de sesión, nada que instalar.
3Sin tercerosSecreto profesional, de serieLo que te cuentan tus clientes no acaba en un proveedor estadounidense. Firma a través de A-Trust en Viena, alojamiento ISO 27001 en la UE, cifrado AES-GCM, también en la videollamada con tu cliente.
La clienta en el aeropuerto, el socio entre dos vistas: poderes y acuerdos se firman en el smartphone igual que en el escritorio.
Un precio por despacho
Una suscripción para todos los encargos Sin contar cada firma
Poderes, hojas de encargo y escritos van con la cuota fija. Solo se facturan aparte las citas con varias partes, WebID y los envíos con seguridad reforzada.
Continuo
Suscripción Despacho
Socios, asociados y secretaría, una cuota fija.
al mes, por despachoTrabajen con ella los abogados que trabajen. Cancelable cada mes, sin permanencia mínima.
Tantos miembros del equipo como quieras, con roles
120 QES y 1.200 AES por año de suscripción incluidas, para usar cuando quieras a lo largo del año
Envío confidencial por enlace de correo, recordatorios por SMS y videoconferencia sin límites
Imagen bajo tu propia marca, configuración incluida
Archivo del despacho swipesign, inalterable
Por cita
Cita de firma
Para el acuerdo que todas las partes firman juntas.
por parte participanteUn precio por parte, da igual cuántos documentos tenga la cita.
Todos los documentos en la misma cita
QES B-LTA, videoconferencia y edición en vivo
Identificación mediante ID Austria incluida
Pista de auditoría sellada con datos de identidad
Cuando haga falta
Identificación y envío
Para partes contrarias sin ID Austria y escritos delicados.
por proceso, solo cuando haga faltaID Austria no le cuesta nada a tu despacho.
WebID NFC AutoIdent o VideoIdent, más de 170 países
Consulta nuestros precios actuales y la información sobre las últimas funciones del producto en nuestro resumen detallado.
Nuestros socios
Trabajamos con profesionales
Detrás de cada firma que recaba tu despacho hay dos socios certificados: la firma viene de Viena, la identificación de Berlín. Cualquiera puede verificar la firma, también la parte contraria.
El prestador austriaco de servicios de confianza
A-Trust GmbH, Viena
Prestador cualificado de servicios de confianza según eIDAS, Reglamento (UE) 910/2014, inscrito en la lista de confianza de la UE: la parte contraria puede verificar ella misma cada firma
Operador de la función de firma de ID Austria, la identificación oficial de la República de Austria (E-ID según la ley austriaca de administración electrónica, E-GovG)
Supervisión: RTR, ETSI EN 319 411-2 para certificados cualificados, ETSI EN 319 421 para sellos de tiempo cualificados
Conexión directa como proveedor autorizado por el Ministerio del Interior austriaco (BMI): entre tu despacho y la firma no hay ningún tercero
El especialista europeo en identificación
WebID Solutions GmbH, Berlín
Alcance: más de 170 países, para clientes y partes contrarias en el extranjero
Videoidentificación asistida según ETSI TS 119 461, con agentes formados que atienden en alemán e inglés
NFC AutoIdent: chip del documento y prueba de vida directamente en el smartphone, en pocos minutos
Verificación del documento frente a falsificaciones y ataques de deepfake con IA
La vía para asuntos con elemento internacional cuando las partes no tienen ID Austria
Perspectiva
Preparados para la EU Digital Identity Wallet
Antes de finales de 2026, cada Estado miembro de la UE ofrecerá una cartera de identidad digital; desde finales de 2027, las empresas reguladas deberán aceptarla. Nuestros socios ya están en plena marcha.
A-TrustMás de 25 años de experiencia en certificados digitales, papel protagonista en ID Austria y casos de uso propios aportados al proceso de arquitectura de la EUDI Wallet alemana.
WebID«Una integración. Todas las carteras europeas.» El EUDI Wallet Connector conecta las 27 carteras nacionales a través de una sola interfaz y ya está verificado en seis entornos de prueba nacionales.
Firmado personalmente
El estándar más alto de firma digital
Donde se exige forma escrita, tu despacho firma con firma cualificada: reconocida en toda la UE y verificable durante décadas.
Equivalente a una firma manuscrita
Conforme al art. 25, apartado 2, de eIDAS, la firma electrónica cualificada tiene los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita. Emitida a través de ID Austria y A-Trust, cumple la forma escrita en poderes, hojas de encargo y acuerdos. Donde la ley exige una firma legitimada o una escritura notarial, no las sustituye.
¿Verán mis clientes o la parte contraria el nombre «swipesign»?
No. La parte contraria recibe el acuerdo desde tu dominio, con tu logotipo y tu dirección de remitente, y tus clientes, igual, cada invitación y cada documento. Solo aparecen los terceros que intervienen jurídicamente: A-Trust en la firma, ID Austria en el inicio de sesión. Nosotros nos quedamos en segundo plano.
¿Cómo encaja swipesign con el secreto profesional?
Los secretos de tus clientes no salen del espacio jurídico europeo. El alojamiento está en OVH, en centros de datos con certificación ISO 27001 en Alemania y, para las funciones de IA, en Francia, sin proveedores de nube estadounidenses. Las videoconferencias van cifradas de extremo a extremo y solo se graban con consentimiento. Somos encargado del tratamiento según el art. 28 RGPD y actuamos solo siguiendo tus instrucciones. Si el uso encaja con tus normas deontológicas lo valora tu despacho; nosotros aportamos la tecnología y las pruebas.
¿Cuánto cuesta swipesign para despachos de abogados?
Una Suscripción Despacho con cuota mensual fija, sin presupuesto a consultar y cancelable cada mes. Incluye tantos abogados y empleados como quieras, 120 firmas cualificadas y 1.200 avanzadas por año de suscripción, envío confidencial por enlace de correo, videoconferencias, el archivo del despacho y la configuración de tu marca. Solo se facturan aparte las citas con varias partes, las identificaciones con WebID y los envíos con seguridad reforzada. La parte contraria y tus clientes nunca pagan. Los importes están en el modelo de precios.
¿Pueden firmar la parte contraria y su abogado sin cuenta?
Sí. La parte contraria, su abogado y tus clientes reciben cada uno un enlace personal y firman en el navegador, en el ordenador o en el smartphone. Nadie necesita cuenta ni app. Para la QES se identifican con ID Austria o, si no la tienen, con WebID. Sus firmas cuentan para el cupo de tu despacho; ellos no pagan nada.
¿Cumple la QES la forma escrita en un poder, y qué sigue necesitando notario?
Conforme al art. 25, apartado 2, de eIDAS, la QES tiene los efectos jurídicos de una firma manuscrita. Si la ley exige forma escrita para un poder, una hoja de encargo o un acuerdo, basta con ella. No sustituye una firma legitimada ni una escritura notarial, por ejemplo en documentos para el registro de la propiedad o en la transmisión de participaciones de una GmbH. Para eso sigues trabajando con el notario.
¿Cómo acredito quién ha abierto un escrito o un borrador?
Con el registro de accesos sellado. Cada envío deja constancia de quién abrió el documento y cuándo, según el nivel por enlace, PIN por SMS o tras identificarse con ID Austria o WebID. Cada entrada lleva un sello de tiempo cualificado y se guarda de forma inalterable en el archivo del despacho. Si alguien niega haber recibido el borrador, tienes el registro a mano.
¿Dónde están los datos y durante cuánto tiempo?
En centros de datos con certificación ISO 27001 de OVH en Alemania y, para las funciones de IA, en Francia. Nunca salen del espacio jurídico europeo. Cuánto tiempo guardas los expedientes lo decide tu despacho, no nosotros: contratos, poderes, pistas de auditoría y datos de conexión permanecen inalterables en el archivo del despacho, con sellos de tiempo que se renuevan continuamente. Puedes exportarlo todo en cualquier momento.
¿Funciona en asuntos con elemento internacional?
Sí. La QES es válida en todos los Estados miembros de la UE. Quien no tiene ID Austria se identifica con WebID en más de 170 países, por NFC AutoIdent en el smartphone o por videoidentificación con agentes en alemán o inglés. Si el derecho extranjero exige una forma más estricta para la operación concreta, lo compruebas en el encargo como siempre.
¿Resiste la identificación a los deepfakes, y qué cambia el AMLR 2027 para los despachos?
Trabajamos con WebID, certificado a nivel bancario. La identidad no sale de un selfie subido, sino del chip del documento de identidad o de una videoidentificación asistida con prueba de vida y verificación del documento, tal como lo describe ETSI TS 119 461. Para las personas registradas en Austria, ese papel lo cumple ID Austria. El AMLR (Reglamento 2024/1624) se aplica directamente a partir del 10 de julio de 2027. Los abogados son sujetos obligados cuando intervienen en determinadas operaciones, como la compraventa de inmuebles o de empresas. La obligación de diligencia sigue siendo tuya; nosotros aportamos el procedimiento y la prueba.
Software de gestión, arranque, periodo de prueba: ¿cómo empezamos?
En el navegador, al momento, sin instalación: regístrate, configura la marca y el dominio del despacho y envía el primer poder. Te acompañamos en la configuración de tu marca, incluida en la Suscripción Despacho. Para un periodo de prueba con tu equipo o la conexión con tu software de gestión del despacho, hablamos directamente contigo.
Tu próximo encargo, en digital
Empieza ya
Poder firmado, escrito entregado, acuerdo firmado: bajo la marca de tu despacho, con una cuota mensual fija para todo el despacho.