Todo flujo de firma está en uno y solo uno de cinco estados. Documentos, en la barra lateral, los separa, y las pastillas de filtro de la parte superior de la lista llevan un recuento en vivo de cada uno.
| Estado | Significa | Puede |
|---|---|---|
| Borrador | Construido pero no enviado. Nadie ha recibido nada. | Editarlo todo, o eliminarlo |
| Activo | Enviado y en manos de sus destinatarios. Falta que firme alguno. | Recordar, reenviar o cancelar |
| Finalizado | Han firmado todos. El documento está completo. | Descargar el documento y el registro de auditoría |
| Caducado | La fecha de caducidad pasó antes de que firmaran todos. Los enlaces ya no funcionan. | Empezar de nuevo con un flujo nuevo |
| Cancelado | Lo detuvo antes de que terminara. | Nada: está cerrado |
Cómo se mueve un documento
Un flujo nace como Borrador en cuanto sube un archivo, y se va guardando solo: puede cerrar la pestaña y volver.
Pulsar Enviar lo pasa a Activo. A partir de ahí el contenido queda fijado: el diálogo de envío le avisa de que un flujo enviado no se puede editar, solo cancelar.
Cuando termina el último firmante, pasa a Finalizado y la fecha de finalización aparece en la fila. Si llega antes la fecha de caducidad, pasa a Caducado.
Qué le dice la fila
- El estándar de firma: una etiqueta QES o AES a la izquierda.
- El nombre del flujo y su etiqueta de estado.
- Cada destinatario, con una marca que indica si ha firmado.
- Última modificación mientras está en curso, Completado cuando ya está finalizado.
Finalizado no es almacenamiento permanente
Un documento completado está disponible 14 días y después se elimina. Llegar a finalizado es el momento de descargar, no el de relajarse. Consulte Descargar los documentos firmados.
Caducado se puede evitar
La caducidad la fija usted al construir el flujo, y por defecto es un mes. Si sus documentos caducan por sistema, ponga un plazo más largo en lugar de perseguir a los firmantes. Consulte Caducidad, acceso con PIN, orden de firma y revisores.