Abra Ajustes en el panel de la derecha del editor. Todo lo de aquí se aplica solo a este flujo.
Fecha de caducidad del flujo
Activada por defecto, fijada a un mes vista. Use los selectores Mes, Semana y Día para moverla, o escriba una fecha. Cuando pasa, el flujo pasa a Caducado y los enlaces dejan de funcionar.
Dé a la gente más tiempo del que cree que necesita. Perseguir a un firmante cuyo enlace ha muerto da más trabajo que poner una fecha más larga al principio.
Compartir el flujo de firma con los miembros del equipo
Desactivado por defecto, es decir, solo usted ve este flujo. Actívelo y sus compañeros también podrán encontrarlo; merece la pena para todo lo que el equipo tenga que retomar mientras usted no está.
Orden de firma estricto
Desactivado por defecto: todos reciben el documento a la vez y pueden firmar en cualquier orden. Actívelo y cada persona solo recibe la invitación cuando ha firmado la anterior.
Úselo cuando el orden importe de verdad: un empleado que firma antes de que refrende el director. Déjelo desactivado en los demás casos, porque un orden estricto va tan rápido como su firmante más lento.
Acceso al documento protegido por PIN
Desactivado por defecto. Actívelo y los destinatarios tendrán que demostrar quiénes son antes de que el documento se abra. Es la diferencia entre «cualquiera con este enlace puede leerlo» y «solo esta persona puede».
Ni usted elige qué comprobación le toca a cada persona ni ellos tampoco: swipesign pide lo que ya puede vincular a cada uno. A los invitados les llega un código por SMS; a los destinatarios con cuenta de swipesign se les pide su propia contraseña o su PIN. No hay ninguna contraseña que usted fije y transmita. Consulte Abrir un documento protegido.
Añadir revisor(es)
Desactivado por defecto. Actívelo para añadir personas que aprueban o rechazan el documento sin firmarlo: una revisión jurídica interna antes de que salga, por ejemplo. Los revisores no consumen nada de su cupo de firmas. Consulte Añadir firmantes, lectores y a usted mismo.