La sección Correo electrónico, cerca del final del panel del editor, controla el mensaje que reciben sus destinatarios. Muestra el asunto actual como vista previa y se despliega para poder editarlo.
El asunto por defecto se construye a partir de la fecha de caducidad: algo como ✍️ Por favor, firma antes del 22 sept 2026, 20:00.
Por qué cambiarlo
Su destinatario recibe un correo de una empresa que quizá no conozca pidiéndole que haga clic en un enlace y luego demuestre su identidad. Todo lo que lo haga reconocible ayuda a que se abra en vez de borrarse.
- Nombre el documento. «Contrato de consultoría: Northwind Legal» les dice qué es esto. La fórmula de plazo por defecto, no.
- Nómbrese usted o su empresa. Buscan un remitente que reconozcan.
- Diga por qué ahora, si hay un motivo: un plazo, una reunión antes de la cual hay que firmarlo.
Es lo primero que ve cualquiera
Un asunto vago en un enlace con verificación de identidad es exactamente lo que parece un intento de phishing. Ser concreto no es solo cortesía: es la diferencia entre un documento firmado hoy y uno que se queda sin abrir hasta que caduca. Consulte ¿Este correo es realmente de swipesign?.
En qué idioma sale
El idioma de su empresa fija el predeterminado de todo lo que swipesign envía a sus firmantes. Si escribe sobre todo a clientes de habla alemana, configúrelo una vez y olvídese. Consulte Ajustes de idioma.
Arréglelo antes de enviar
Un flujo enviado no se puede editar, así que el asunto que envía es el asunto que reciben. Reenviar una invitación manda el mismo correo otra vez, con la misma redacción.