Conseguir el documento
Abra Documentos → Completados. Cada flujo terminado tiene Descargar y Registro de auditoría en su fila.
Al hacer clic en el flujo se abre la página de detalle, donde Descargar documento está arriba con la disponibilidad restante al lado.
Qué se lleva
- El PDF firmado, con todas las firmas aplicadas.
- Una Página de certificado de firma añadida automáticamente como última página.
- Un identificador del flujo estampado en cada página, para que una hoja suelta se pueda rastrear.
El registro de auditoría se descarga aparte: es la constancia de quién hizo qué y cuándo. Consulte Qué contiene el registro de auditoría.
Qué le dice la pestaña de resumen
Merece un vistazo antes de archivar el documento. Muestra el estándar de firma usado, la caducidad que se aplicó, si el flujo era compartido o privado, si se impuso un orden de firma, si el acceso era abierto o protegido por PIN, y cada destinatario con su estado final.
Es la misma información que necesitaría un compañero dentro de un año para entender cómo se ejecutó el documento, y desaparece con el flujo.
Sus firmantes están en el mismo plazo
Quien haya firmado puede descargar su copia desde su propio enlace de firma durante esa misma ventana, y recibe un correo de confirmación al terminar. Pasados los 14 días también desaparece para ellos: conviene mencionarlo si envía algo que la contraparte querrá archivar.