El registro de auditoría es la prueba que respalda una firma. Todo lo relevante que le ocurre a un documento queda anotado con su fecha y hora y, a diferencia del documento en sí, el registro se conserva.
Dónde encontrarlo
Abra Documentos, busque el flujo de firma y pulse Registro de auditoría. También está como pestaña en la página de detalle del documento, junto a Resumen.
Qué contiene
Una cronología, de lo más reciente a lo más antiguo, de cada evento del documento:
- Cuándo inició el remitente el flujo de firma, y quién es.
- Cada vez que un destinatario abrió el documento: cada visualización es una entrada aparte, así que un firmante que volvió tres veces aparece tres veces.
- Cuándo se inició el proceso de firma.
- Cuándo se completó.
Cada entrada lleva una marca de tiempo UTC, así que el registro se lee igual estuvieran donde estuvieran usted o sus firmantes.
Por qué importa más que el documento
Los documentos se eliminan 14 días después de completarse. El registro de auditoría no: contiene el certificado y los metadatos criptográficos que demuestran que una firma era sólida, sin contener el contenido de lo que se firmó.
Así que si alguna vez se cuestiona una firma, siempre podemos ayudarle a demostrar que ocurrió, quién la hizo y que el documento no ha cambiado desde entonces. Consulte Cuánto tiempo conservamos sus documentos.
Verificar por su cuenta
Lo que comprueba un tercero es la firma en sí, no nuestro registro de ella. Lleva un certificado emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza, y cualquier lector de PDF o servicio de validación que cumpla el estándar puede verificarla: incluido que el documento no se ha alterado desde la firma. Esa comprobación no pasa por swipesign en absoluto, que es de lo que se trata.