Sí. Los documentos firmados con swipesign son jurídicamente vinculantes en la UE en virtud de eIDAS, y en EE. UU. en virtud de la E-SIGN Act y la UETA.
Esa es la respuesta corta, y normalmente es toda la respuesta. Lo demás importa cuando alguien impugna la firma.
Qué hace que una firma se sostenga
Los tribunales no preguntan si una firma era electrónica. Preguntan tres cosas. ¿Puede demostrar quién firmó? ¿Puede demostrar que quiso firmar? ¿Puede demostrar que el documento no ha cambiado desde entonces?
Responda a las tres y la firma es difícil de discutir. No responda a ninguna y lo que tiene es la imagen de un nombre.
Por eso swipesign solo emite firmas avanzadas (AES) y cualificadas (QES). Las dos sellan el documento para que las ediciones posteriores queden a la vista, y las dos identifican al firmante: aunque con niveles de exigencia muy distintos. La AES lo hace de forma indirecta, mediante la dirección de correo y un número de teléfono; la QES lo hace mediante un prestador cualificado que comprueba un documento de identidad. Consulte AES y QES explicadas.
Válida no es lo mismo que inimpugnable
Una firma electrónica cualificada tiene un estatus concreto en el Derecho de la UE: equivale legalmente a una firma manuscrita e invierte la carga de la prueba. Si impugna una QES, es usted quien tiene que demostrar que no fue usted, y no la otra parte quien tenga que demostrar que sí.
La AES no invierte nada, pero sigue siendo admisible y sigue estando acreditada. Para los documentos de empresa del día a día suele ser la opción correcta. Para cualquier cosa en la que perder una discusión salga caro, use QES.
Qué puede aportar como prueba
Todo documento firmado viene con un registro de auditoría: quién lo abrió, cuándo, cómo se comprobó su identidad, cuándo firmó. La firma lleva un certificado de un prestador cualificado de servicios de confianza, y cualquiera puede validarla sin pasar por nosotros, incluso después de dejar de ser cliente. Consulte Qué contiene el registro de auditoría y cómo verificarlo.