La página «Ajustes» controla de qué le avisa swipesign por correo como remitente. Cada notificación es un interruptor, activado por defecto.
| Notificación | Cuándo salta |
|---|---|
| Alguien empieza a firmar su documento | Alguien abre el enlace y empieza |
| Alguien firma su documento | Un firmante termina |
| Alguien ha completado la firma de su documento | Un firmante ha terminado del todo, verificación de identidad incluida |
| Su flujo de firma se ha completado | Han firmado todos: el documento está terminado |
| Su flujo de firma se ha cancelado | Lo canceló usted o un compañero |
| Su flujo de firma ha caducado | Llegó a su fecha de caducidad sin firmar |
Cuáles dejar
Si envía más de unos pocos documentos a la semana, las de cada firmante se vuelven ruidosas enseguida: tres firmantes son tres correos por documento, y dejará de leerlos.
Las dos que conviene dejar activadas sea cual sea su volumen: completado y caducado. Completado es su señal para descargar el archivo, lo que importa porque los documentos se eliminan a los 14 días. Caducado le dice que un acuerdo ha muerto en silencio.
Lo que esto no controla
Son sus notificaciones, no las de sus firmantes. Los correos que reciben sus destinatarios, la invitación, los recordatorios, la copia completada, forman parte del proceso de firma y no se apagan aquí.
Tampoco cubren todo lo que swipesign le envía. Las invitaciones de equipo, los avisos de cuota, los restablecimientos de contraseña y los códigos de verificación salen igualmente: forman parte del funcionamiento de la cuenta, no son notificaciones sobre ella.
Los ajustes son de cada persona. Cambiar los suyos no hace nada a sus compañeros.