Los borradores llevan un icono de eliminar en su fila de Documentos. Haga clic y el flujo desaparece, junto con el archivo que subió.
No vuelve
Eliminar quita el flujo y su documento. No hay papelera de la que recuperarlo, así que si el archivo solo existe en swipesign, descárguelo antes.
¿Eliminar o cancelar?
| Estado | Qué quiere |
|---|---|
| Borrador: nunca enviado | Eliminar. Nadie lo ha visto y no hay nada que retirar. |
| Activo: ya está fuera | Cancelar. Eliminar no es la herramienta aquí; hay que retirar las solicitudes de firma. Consulte Cancelar un flujo de firma. |
| Finalizado: completado | Nada que hacer. Descargue el archivo y el registro de auditoría; se elimina solo a los 14 días. |
Reutilizar un documento que envía a menudo
No hay acción de duplicar. Si envía el mismo documento una y otra vez, constrúyalo una vez como plantilla: para eso están, y encaja mejor que copiar porque guarda roles en vez de personas.
Consulte Para qué sirven las plantillas y Crear una plantilla.
Ordene sus borradores
Los flujos a medio construir se acumulan sin hacer ruido: un archivo subido y abandonado, un documento empezado dos veces. Mantienen sus subidas en nuestros sistemas sin motivo. Vaciarlos de vez en cuando vale el minuto que cuesta.