Añadir a alguien a un flujo no le da un sitio donde firmar. Cada firmante necesita al menos un campo en el documento.
Arrastrar uno hasta la página
- 1Desplace el documento hasta el punto donde quiere la firma.
- 2Arrastre el asa de la izquierda de la ficha del firmante directamente hasta la página. El panel lo dice así: Arrastra y suelta un firmante directamente sobre el documento.
- 3Suéltelo donde corresponda. El bloque aparece como un contorno discontinuo del color de ese firmante.
El contador de la ficha del firmante sube a medida que coloca campos, y cada uno aparece en la lista de Firmas del panel. Haga clic en una entrada para ir a su posición en la página.
O deje que swipesign lo intente primero
La detección inteligente busca los puntos donde probablemente haya que firmar y coloca los campos por usted. Trabaja a partir del texto del documento, así que funciona bien con una etiqueta «Firma:» clara y nada en absoluto con un escaneo. Consulte Detectar los campos automáticamente.
Qué contendrá el bloque
Lo que coloca es una vista previa de la firma final, para que vea exactamente cuánto espacio ocupa. Lleva el nombre del firmante, un código QR, el estándar de firma, un identificador de firmante y la fecha, además del sello de swipesign.
Un bloque AES muestra datos de contacto
En una firma avanzada, el bloque imprime la dirección de correo y el número de teléfono del firmante completos. En una cualificada, el correo aparece enmascarado. Si varios firmantes que no se conocen entre sí van a recibir cada uno una copia, conviene saberlo antes de enviar.
Antes de enviar
- Compruebe Campos colocados en el resumen del final del panel. Si es menor que el número de firmantes, alguien no tiene dónde firmar.
- Asegúrese de que cada campo está asignado a la persona correcta: el color y el nombre del bloque se lo dicen.
- Deje espacio. Un bloque soltado sobre un texto existente quedará encima de él en el archivo firmado.
El archivo firmado gana una página
Sea cual sea la maquetación del documento, swipesign añade una Página de certificado de firma al final y estampa un identificador del flujo en todas las páginas.