A veces sabe qué empresa tiene que firmar, pero no qué persona. Nueva empresa, en el menú de añadir firmante, sirve justo para eso: dirige el documento a la empresa y ella decide internamente quién lo firma.
Cómo funciona
- 1Haga clic en + Firmante → Nueva empresa.
- 2Introduzca el nombre de la empresa y un correo de contacto. Ese contacto es su vía de entrada: la persona que decidirá quién firma.
- 3Coloque los campos de firma de la empresa igual que lo haría para una persona.
- 4Envíe. El contacto recibe un enlace que le permite designar a los firmantes en lugar de firmar él.
El contacto designa a los firmantes
Abre su enlace y nombra a las personas que firmarán en nombre de la empresa: hasta tres. Cada persona designada recibe después su propio enlace de firma y firma por separado.
El contacto no tiene por qué firmar
Puede designarse a sí mismo, o nombrar a compañeros y no participar más. Esa es la idea: está pidiendo que firme una organización, no una persona de la que resulta que tenía la dirección.
Una vez enviada la lista, queda fijada. Para verlo desde el lado del destinatario, consulte Firmar en nombre de una empresa.
Cuándo usarlo
- Contrata con una empresa y no sabe quién tiene poder de firma.
- La empresa necesita que firme más de una persona y prefiere que lo resuelvan ellos.
- La rotación de personal hace que la persona adecuada cambie de un acuerdo a otro.
Si ya sabe exactamente quién firma, use Nueva persona: es un paso menos para todos.
No puede cambiarlo después de enviar
Un flujo enviado queda fijado. Si se ha dirigido a la empresa equivocada o ha usado la dirección de contacto equivocada, cancele y vuelva a construirlo. Consulte Cancelar un flujo de firma.