Firmar en nombre de una empresa

La mayoría de los enlaces de firma van dirigidos a una persona. Algunos van dirigidos a una empresa, y una empresa no puede coger un bolígrafo. Así que la primera pantalla no muestra el documento en absoluto. Pregunta: ¿Quién firma por la empresa?

Quien abra ese enlace designa a las personas que firmarán de verdad. Cada una recibe después su propio enlace y firma en su propio nombre, en nombre de la empresa.

Por qué funciona así

Un contrato con una empresa vincula porque quienes lo firmaron podían obligar a esa empresa. Quiénes son esas personas es algo que la empresa sabe y el remitente normalmente no: el poder de firma está en los estatutos, en los poderes notariales y en normas internas que la otra parte no ve.

Designar a los firmantes desde el lado de la empresa pone la decisión donde está el conocimiento. El remitente se dirige a la empresa; la empresa responde con las personas. Las dos mitades de ese intercambio quedan escritas en el registro de auditoría, así que el documento final muestra no solo quién firmó, sino quién le designó y cuándo.

También resuelve el problema práctico de fondo: las reglas de firma mancomunada. Cuando una empresa necesita que firmen juntos un administrador y un apoderado, aquí se designa a los dos y firman los dos: en lugar de que el remitente tenga que conocer la regla de antemano y configurar dos destinatarios distintos.

Designar a los firmantes

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   Rellene un nombre completo y una dirección de correo para la primera persona. Ambos son obligatorios.
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   Añadir otra persona para cada firmante adicional. Firmaré yo mismo rellena su propia dirección, si usted es uno de ellos.
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   Añada un número de teléfono donde el formulario lo pida. Aparece cuando el tipo de firma lo necesita, y es obligatorio si el remitente protegió el documento.
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   Envíe la lista. Todas las personas que figuren en ella reciben por correo su propio enlace de firma.

Hasta tres personas

Menos de tres está bien. Uno está bien. Si su empresa necesita de verdad una cuarta firma, el remitente tiene que añadir a esa persona como destinatario propio del documento.

Tiene un solo intento

Si vuelve al enlace después verá la lista que envió, marcada como Invitado, y nada más. Cada dirección tiene que ser además distinta de las demás; el formulario rechaza a la misma persona dos veces.

Si algo sale mal, quien puede arreglarlo es el remitente: cancelando el flujo y volviéndolo a enviar.

Qué ven las personas designadas

Una invitación de firma normal, con un añadido: su pantalla de bienvenida indica que firman en nombre de la empresa. A partir de ahí es el proceso de siempre: leer, deslizar, demostrar quién es. Consulte Le han pedido que firme.

Sus firmas aterrizan en la página de firmas del documento y no en un campo colocado por el remitente, ya que el remitente no podía saber a cuántas personas designaría la empresa.