Si su invitación dice Se requiere tu revisión en lugar de pedirle que firme, usted es revisor. Se le pide dar el visto bueno al documento, no ser parte de él. Su nombre no aparecerá en él y no se crea ninguna firma a su nombre.
Es la comprobación interna previa a que un documento salga: el departamento jurídico leyendo un contrato antes de que firme el administrador, finanzas revisando las cifras de un pedido.
Qué hace usted
- 1Abra el enlace y pulse Revisar ahora.
- 2Lea el documento. Ve todos los archivos del flujo y puede moverse entre ellos, igual que un firmante.
- 3Deslice para confirmar que lo ha leído.
- 4Elija Aprobar o Rechazar.
Eso es todo. No hay comprobación de identidad, ni código por SMS, ni prestador de servicios de confianza: una revisión es una decisión, no una firma, así que no hay que emitirle nada.
Qué hace cada decisión
| Decisión | Qué pasa después |
|---|---|
| Aprobar | El flujo continúa solo. Se invita a los firmantes por turnos y nadie tiene que reiniciar nada. |
| Rechazar | Todo el flujo de firma se cancela, de inmediato. Nadie firma y los enlaces de firma pendientes dejan de funcionar. |
No hay forma de revertir ninguna de las dos decisiones, ni de reabrir un flujo rechazado. El remitente empieza uno nuevo con el documento corregido.
Explique el motivo por otra vía
La pantalla de revisión no tiene casilla de comentarios. «Aprobar» y «Rechazar» son las dos únicas cosas que registra, así que cualquier razonamiento tiene que llegar al remitente por otro camino: responda a su correo, o dígaselo antes de decidir.
Si ya ha decidido
Volver a su enlace le muestra lo que eligió y nada más. Las revisiones son de un solo uso, y un segundo intento se rechaza con un mensaje que dice que el documento ya ha sido revisado.
Un mensaje distinto, que el documento no está en revisión, significa que la decisión se le fue de las manos: otro revisor lo rechazó antes y el flujo ya está cerrado.
Cuando revisan varias personas
El remitente puede pedírselo a más de una persona, y las dos decisiones no son simétricas. Todos los revisores tienen que aprobar antes de que el documento pase a los firmantes. Un solo rechazo lo cancela para todos.
Así que una aprobación por sí sola no cambia nada visible: es muy posible que esté esperando a un compañero. No se avisa a nadie hasta que llega la última revisión.
Revisores y firmantes en un mismo documento
Los revisores van primero: su visto bueno es lo que libera el documento a los firmantes, que no son invitados hasta entonces. Ser revisor no impide que el remitente le añada además como firmante: recibiría dos invitaciones, una por cada papel.