Nadie puede obligarle a firmar. Pero conviene tener claro qué puede y qué no puede hacer la pantalla de firma, porque el movimiento obvio, cerrarla, o pulsar «Cancelar», no le comunica ninguna negativa a nadie.
Qué hace en realidad parar
Si se echa atrás a mitad, aterriza en una pantalla titulada Proceso de firma cancelado. Léala con atención: dice que ha parado por ahora, que su progreso está guardado y que el enlace de su correo le seguirá trayendo de vuelta.
Y eso es exactamente lo que ocurre por debajo. Su lugar en el documento vuelve a la espera de firma, y si un prestador de servicios de confianza ya había empezado a emitir su firma, esa sesión a medias se cancela limpiamente con él. El enlace sigue funcionando hasta que el flujo caduque.
Lo mismo vale para cerrar la pestaña sin más. Leer un documento no le compromete absolutamente a nada.
Cómo negarse de verdad
Responda a quien se lo envió. Su nombre y su dirección de correo están en la invitación y en la pantalla de bienvenida, así que siempre tiene cómo llegar hasta él.
Solo él puede cerrar el flujo, y debería hacerlo: uno abandonado se queda abierto, manda recordatorios y acaba caducando sin que nadie sepa por qué. Una frase al remitente ahorra todo eso.
Qué puede ver el remitente
Ve que abrió el documento y, si llegó a deslizar, el registro de auditoría recoge que se inició una firma y se detuvo. Lo que no puede recoger es por qué: esa parte solo existe si usted la cuenta. Consulte Qué puede ver el remitente.
Si le pidieron revisar, no firmar
Entonces sí tiene un botón «Rechazar», y es tajante: cancela el flujo entero para todos los destinatarios. Consulte Revisar y aprobar en lugar de firmar.
Si no debería haberlo recibido
Persona equivocada, empresa equivocada o un documento con el que no tiene nada que ver: dígaselo al remitente para que corrija la dirección y pare los recordatorios. Si no esperaba el correo y no está seguro de que sea auténtico, consulte ¿Este correo es realmente de swipesign? antes de abrir nada.