Contactos, en la barra lateral, guarda a las personas a las que envía documentos. La página los describe sin rodeos: se usan como firmantes, destinatarios y en CC para los documentos.
Añadir uno
Haga clic en Nuevo contacto y rellene sus datos. El nombre y el correo son lo imprescindible; añada también el número de teléfono.
El número de teléfono es lo que todo el mundo se salta
Es lo que usa una firma avanzada para identificar al firmante y lo que necesita un documento protegido por PIN para llegar hasta él. Un contacto guardado sin él hace que cada flujo AES que construya a partir de él empiece con un aviso de AES débil. Anótelo una vez aquí y el problema desaparece para siempre.
Para qué molestarse
- Nada que reescribir. Busque por nombre, correo o teléfono al añadir un firmante y elíjalo de la lista.
- Sin erratas. Una dirección mal escrita en un flujo ya enviado no se puede corregir: hay que cancelar y reconstruir.
- Datos coherentes. La misma persona sale con el mismo nombre y el mismo número en todos los documentos, lo que mantiene coherentes sus registros de auditoría.
A quién merece la pena guardar
A cualquiera al que vaya a enviar más de una vez: clientes habituales, autónomos con los que trabaja, su asesor fiscal, compañeros que firman internamente. Una contraparte puntual no merece la entrada; escríbala directamente en el flujo.
Los contactos no son miembros del equipo
Un contacto es alguien a quien usted envía documentos. No tiene cuenta ni acceso a swipesign. Los compañeros que necesitan enviar sus propios documentos son miembros del equipo, que es una cosa completamente distinta.