Odesílání dokumentů k podpisu
Vytvořte proces podpisu, určete, kdo a jak podepisuje, odešlete ho a sledujte ho až k podepsanému souboru.
PodporaVytvoření a odeslání
- Spuštění procesu podpisuCesty do editoru a co po vás obrazovka chce, jakmile se tam dostanete.
- Podporované soubory a velikostiJaké formáty můžete nahrát, co se stane s wordovskými soubory a jak spravit soubor, který dovnitř nejde.
- Vytvoření PDF od nulyPsaní dokumentu přímo ve swipesign, když nemáte soubor k nahrání.
- Přidání podepisujících, prohlížejících a sebePodepisující, prohlížející a kontroloři: jak každého přidat a kteří ukrajují z vaší kvóty.
- Kdo je kdo na dokumentuPodepisující, prohlížející, kontrolor, společnost: čtyři druhy příjemce, co každý může a kteří vás něco stojí.
- Když podepisuje společnostAdresujte dokument firmě místo konkrétní osobě a nechte jejich kontakt určit, kdo skutečně podepíše.
- Umístění polí podpisuJak dát každému podepisujícímu kam podepsat a co na stránce vlastně bude.
- Automatická detekce políNechte swipesign najít pravděpodobná pole podpisu za vás a co dělat, když nenajde nic.
- Volba mezi AES a QES pro dokumentKde se standard podpisu nastavuje, co mění na ověření podepisujícího a co znamená upozornění na slabý AES.
- Vypršení, PIN, pořadí podpisů a kontrolořiPět přepínačů v panelu Nastavení a kdy se který vyplatí zapnout.
- Úprava e-mailu s pozvánkouPředmět, který příjemci uvidí, a proč se výchozí vyplatí změnit.
- Kontrola souhrnu a odesláníPoslední obrazovka, než něco odejde, a co se v okamžiku odeslání zafixuje.
Sledování a správa
- Koncepty, Aktivní, Dokončené, Vypršelé a ZrušenéCo který stav znamená, kdy se dokument mezi nimi přesouvá a co v každém můžete dělat.
- Co vám říká „Vyžaduje pozornost“Panel v přehledu, který vytahuje dokumenty, co utichly, a co s každým případem dělat.
- Připomenutí nebo opětovné odeslání podepisujícímuJak pošťouchnout někoho, kdo nepodepsal, a jak zjistit, jestli to vůbec dostal.
- Zrušení procesu podpisuZastavení dokumentu, který je už venku, co se stane s už sebranými podpisy a co to nevrátí zpět.
- Smazání procesuOdstranění konceptu, který už nepotřebujete, a jak znovu použít dokument, který posíláte často.
- Stahování podepsaných dokumentů a auditní stopyKde hotový soubor leží, co k němu patří a jakých 14 dní vám běží.
- Sdílení procesu s týmemJak dokument zpřístupnit kolegům místo jen sobě, a proč se to vyplatí udělat, než odjedete na dovolenou.
Šablony
Nedaří se?
Rádi pomůžeme!
Pokud tu na svou otázku odpověď nenajdete, napište nám název dokumentu a co jste se snažili udělat.