Přidat někoho do procesu neznamená dát mu kam podepsat. Každý podepisující potřebuje na dokumentu aspoň jedno pole.
Přetažení pole
- 1Odrolujte dokument na místo, kam podpis patří.
- 2Přetáhněte úchyt vlevo na kartě podepisujícího rovnou na stránku. Panel to říká přímo: Podepisujícího přetáhněte přímo na dokument.
- 3Pusťte ho tam, kam patří. Blok se objeví jako čárkovaný obrys v barvě toho podepisujícího.
Počet na kartě podepisujícího roste, jak pole umisťujete, a každé je vypsané pod Podpisy v panelu. Kliknutím na položku skočíte na místo v dokumentu.
Nebo to nechte nejdřív zkusit swipesign
Inteligentní automatická detekce hledá pravděpodobná místa pro podpis a umístí pole za vás. Vychází z textu v dokumentu, takže s jasným popiskem „Podpis:“ si poradí dobře a se skenem vůbec. Viz Automatická detekce polí.
Co v bloku bude
To, co umisťujete, je náhled hotového podpisu, takže vidíte přesně, kolik místa zabere. Nese jméno podepisujícího, QR kód, standard podpisu, ID podepisujícího a datum: plus pečeť swipesign.
Blok AES ukazuje kontaktní údaje
U zaručeného podpisu blok vytiskne e-mailovou adresu a telefonní číslo podepisujícího celé. U kvalifikovaného je e-mail zamaskovaný. Když má kopii dostat několik podepisujících, kteří se navzájem neznají, stojí za to o tom před odesláním vědět.
Než odešlete
- Zkontrolujte Umístěná pole v souhrnu dole v panelu. Když je jich méně než podepisujících, někdo nemá kam podepsat.
- Ujistěte se, že každé pole patří té správné osobě: barva a jméno na bloku vám to řeknou.
- Nechte místo. Blok puštěný přes existující text bude v podepsaném souboru ležet na něm.
Podepsaný soubor získá stránku navíc
Ať dokument rozvrhnete jakkoli, swipesign na konec připojí stránku s certifikátem podpisu a na každou stránku otiskne ID procesu.