Někdy víte, která firma má podepsat, ale ne který člověk. Nová společnost v nabídce pro přidání podepisujícího řeší přesně tohle: dokument adresujete firmě a ta si interně určí, kdo ho podepíše.
Jak to funguje
- 1Klikněte na + Podepisující → Nová společnost.
- 2Zadejte název společnosti a kontaktní e-mail. Ten kontakt je vaše cesta dovnitř: je to ten, kdo rozhodne, kdo podepíše.
- 3Umístěte společnosti pole podpisu stejně jako osobě.
- 4Odešlete. Kontakt dostane odkaz, přes který podepisující určí, místo aby podepisoval sám.
Kontakt určí podepisující
Otevře svůj odkaz a určí lidi, kteří podepíšou za společnost: až tři. Každý určený člověk pak dostane vlastní odkaz k podpisu a podepisuje samostatně.
Kontakt nemusí být podepisující
Může určit sám sebe, nebo jmenovat kolegy a dál se toho neúčastnit. O to jde: žádáte o podpis organizaci, ne člověka, na kterého jste zrovna měli adresu.
Jakmile je seznam odeslaný, je pevný. Pohled ze strany příjemce najdete v Podpis za společnost.
Kdy to použít
- Uzavíráte smlouvu s firmou a nevíte, kdo má podpisové právo.
- Firma potřebuje víc podpisů a je vám milejší, ať si sama vyřeší kdo.
- Lidé se mění a mezi obchody je ta správná osoba pokaždé jiná.
Když přesně víte, kdo podepisuje, použijte Nová osoba: je to pro všechny o krok kratší.
Po odeslání to nezměníte
Odeslaný proces je pevný. Když jste zvolili špatnou firmu nebo špatnou kontaktní adresu, zrušte to a postavte znovu. Viz Zrušení procesu podpisu.