Váš hlavičkový papír, digitálně
Pozvánka k podpisu, doručení výplatní pásky, porada k závěrce přes video: klienti vidí vaše logo, barvy a doménu, žádného cizího poskytovatele. Nastavení uděláme společně.
Pro daňové kanceláře
Schvalovat účetní závěrky Doručovat výplatní pásky Dodržet každou lhůtu
Jeden kontingent na celý rok, jedna pevná částka pro celou kancelář.
Nechte si schválit účetní závěrku, doručte výplatní pásky, podepište plné moci kvalifikovaně, aniž by klienti museli přijít do kanceláře.
- QES podle eIDAS 2.0
- 100% hosting v EU v datových centrech s certifikací ISO 27001
- Digitální onboarding v souladu s AMLR, připravený k integraci
ID Austria zdarmaplně integrováno
V souladu s ETSIWebID VideoIdentCelosvětový onboardingověření totožnosti ve 170+ zemích
QES B-LTAnejvyšší standard kvalifikovaného podpisu100 % v Evropěvyvíjeno, provozováno a hostovánoBezpečný hostingu OVH v Německu, certifikace ISO 27001Vše v jednom
Celá sezóna: na jednom místě
Plná moc, schválení, výplatní páska: vše v ceně
Od zakázky po výměr: co daňová kancelář potřebuje digitálně.
QES a AES v kontingentu
QES s PAdES B-LTA přes A-Trust pro plnou moc a smlouvu s klientem. AES pro schválení a potvrzení o převzetí, zapečetěné a s kvalifikovaným časovým razítkem. Úroveň volíte u každého dokumentu.
Výplatní pásky bez přílohy
Výplatní pásky, rozvahy a výměry odcházejí e-mailovým odkazem místo PDF v příloze. Každý přístup se zapečetěně zaznamená. U citlivých podkladů se příjemce nejdřív identifikuje přes ID Austria nebo WebID.
Porada k závěrce přes video
Projít účetní závěrku, vyjasnit otázky, hned schválit: šifrováno AES-GCM, bez limitu účastníků, bez aplikace. Vy se staráte o čísla, my o spojení.
Daňová data zůstávají v EU
Rozvahy, mzdové podklady a data klientů se zpracovávají v Německu, v datových centrech OVH certifikovaných podle ISO 27001, v souladu s GDPR. Žádná oklika přes třetí strany mimo EU.
Klienti v zahraničí
Noví klienti se při převzetí identifikují přes ID Austria nebo, bez rakouské eID, přes WebID ve více než 170 zemích. Jednou ověřená totožnost je k dispozici i pro příští účetní závěrku.
Vaše značka
na každé výplatní pásce
Když závěrka, výměr a výplatní páska přijdou z vaší domény, klienti vědí, od koho jsou.
To buduje důvěru a šetří dotazy.
swipesign white-label platforma
Jiná řešení
Vnímaná značka:Co klienti vidí při schválení a doručení
Jen vaše daňová kancelář
Podpis a předání pod doménou a značkou poskytovatele
Kontrola nad daty:Kdo disponuje dokumenty, protokoly a daty klientů
U vás, plně exportovatelná
Sdílená s provozovatelem platformy
Podpisy v běžném provozu:Jak se účtují QES a AES
Roční kontingent v pevné částce, pro celý tým
Licence na uživatele, k tomu účtování za obálku
Archiv kanceláře:PDF/A-2b s B-LTA, i po uplynutí lhůty pro uchování
Průkazně uloženo, kdykoli exportovatelné
Částečně nedostupné
Ve 3 krocích k
vlastnímu podpisovému portálu
1
Registrace
Založte účet, pozvěte daňové poradce, účetní a mzdové účetní, přidělte role.
2
Nastavení vaší značky
Nahrajte logo kanceláře a barvy, upravte šablony e-mailů pro výplatní pásky a schválení, nastavte CNAME, například sign.vasedanovakancelar.cz.
3
Pozvání klientů
Nahrajte smlouvu s klientem, pozvěte klienta, identifikace a QES přes ID Austria. Od té chvíle běží digitálně i účetní závěrka.
Začít hned
Připraveno během několika minut.
Včas před další sezónou závěrek.
Porada k závěrce i schválení v jedné místnosti
Jednatelka s vámi projde účetní závěrku a schválí ji na téže schůzce. Šifrovaně, v prohlížeči, bez instalace.
- StandardníPřipojení jedním kliknutím přes bezpečný magic link, přímo v prohlížeči
- ZvýšenáSMS PINem: navíc jednorázový kód zaslaný na mobilní číslo účastníka
- NejvyššíS identifikací účastníka: přes ID Austria nebo WebID, před připojením
- Šifrováno end-to-end pomocí AES-GCM
- Hostováno v Německu: u OVH, certifikováno podle ISO 27001
- Bez omezení počtu účastníků i termínů
- Údaje o spojení zaznamenány a zapečetěny - časové razítko v ceně
Daňová data nepatří do spotřebitelských aplikací
Probírat čísla z rozvahy přes bezplatnou videoslužbu je pohodlné a riskantní. Ve swipesign zůstává porada na serverech v EU a schválení následuje bez přepínání systémů.
Výplatní pásky a rozvahy, důvěrně předané
Každý měsíc výplatní pásky, každý rok závěrka a výměr:
úroveň ověření určíte u každého podkladu zvlášť.
- StandardníPřístup jedním kliknutím přes bezpečný magic link, přímo v prohlížeči
- ZvýšenáSMS PINem: navíc jednorázový kód zaslaný na mobilní číslo příjemce
- NejvyššíS identifikací příjemce: přes ID Austria nebo WebID
- Každý přístup zaznamenán a zapečetěn, průkazně v archivu kanceláře
- Až 10 GB na jedno předání, příjemci nepotřebují účet
Doručeno a doloženo
U výplatní pásky v příloze nevíte, jestli dorazila. Ve swipesign zapečetěný protokol zaznamená, kdy ji klientka otevřela, s kvalifikovaným časovým razítkem.
Stavěno na sezónuPředplatné, které
Předplatné, které
unese vaši sezónu
Na jaře účetní závěrky, pak lhůty pro podání, mezi tím každý měsíc mzdy. Vaše podpisy přicházejí ve vlnách, ne rovnoměrně. Proto kontingent platí na celý rok a pro celou kancelář.
- 1Digitální onboardingNoví klienti ověření během minutPři převzetí klienta zachytíte identitu, kontaktní údaje a prohlášení AML & PEP v jednom kroku. Povinnosti náležité péče, které daňovým poradcům ukládá AMLR od července 2027, tak máte doložené, bez papírového spisu.
- 2HladceSchválení bez urgováníÚčetní závěrka, prohlášení o úplnosti, plná moc: jednatelka podepíše na mobilu hned po poradě k závěrce. Žádný tisk, žádná pošta, žádná třetí upomínka.
- 3Bez třetích stranVaše mlčenlivost, technicky zajištěnáRozvahy, mzdová a daňová data zůstávají v EU: kvalifikovaný podpis přes A-Trust ve Vídni, hosting dle ISO 27001, šifrování end-to-end, i ve videokonferenci.
Mobile first
Pohodlně na cestách
Jednatelka schválí účetní závěrku na smartphonu, zaměstnankyně dostane výplatní pásku do mobilu. Váš tým pracuje stejně, v kanceláři i z domova.
Jedna částka, celý rokJedna pevná částka
Jedna pevná částka
Málo doplňků
Schválení, plné moci a doručení jdou přes předplatné pro kancelář. Navíc platíte jen podpisové schůzky, WebID a předání s ověřením totožnosti.
průběžně
Předplatné pro kancelář
Podepisovat, předávat, archivovat: pro celý tým.
měsíčně za kancelářJedna pevná částka bez ohledu na velikost týmu a sezónu. Měsíčně vypověditelné.- Libovolný počet členů týmu s rolemi
- 120 QES a 1 200 AES na rok předplatného, volně rozložitelné během roku
- Bezpečné předávání e-mailovým odkazem se zapečetěným protokolem přístupů
- Videokonference, end-to-end šifrovaná
- Pod vaší značkou, nastavení v ceně
- swipesign archiv kanceláře v ceně
za schůzku
Podpisová schůzka
Pro účetní závěrku, kterou společně podepisuje více společníků.
za účastníkaZávěrka, zpráva a usnesení na jedné schůzce, jedna cena za osobu.- Všechny dokumenty v rámci jedné schůzky
- QES B-LTA, videokonference a živé úpravy během schůzky
- Identifikace přes ID Austria v ceně
- Auditní stopa s identifikačními údaji, PDF/A
dle potřeby
Identifikace a předávání
Pro klienty bez ID Austria a pro zvlášť citlivé podklady.
za úkon, jen v případě potřebyZa ID Austria si nic neúčtujeme.- WebID NFC AutoIdent nebo VideoIdent, více než 170 zemí
- Předání s identifikací před otevřením
- Předání přes SMS PIN
- Účtují se pouze úspěšné identifikace
Aktuální ceny a informace o nejnovějších funkcích produktu najdete v našem podrobném přehledu.
Naši partneři
Spolupracujeme s profesionály
Pro schválení, plné moci a doručování klientům spoléháme na dva certifikované partnery: A-Trust pro podpis, WebID pro identifikaci, když klient nemá ID Austria.
Rakouský poskytovatel služeb vytvářejících důvěru
A-Trust GmbH, Vídeň- Kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru podle eIDAS, nařízení (EU) 910/2014, zapsaný na důvěryhodném seznamu EU: schválení vašich klientů zůstávají veřejně ověřitelná
- Provozovatel podpisové funkce ID Austria, oficiálního prostředku prokázání totožnosti Rakouské republiky (E-ID podle E-GovG)
- Dohled: RTR, ETSI EN 319 411-2 pro kvalifikované certifikáty, ETSI EN 319 421 pro kvalifikovaná časová razítka
- Schváleno rakouským ministerstvem vnitra a napojeno přímo: plné moci a schválení nejdou přes žádného prostředníka
Evropský specialista na identifikaci
WebID Solutions GmbH, Berlín- Dosah: více než 170 zemí, pro klienty se sídlem nebo bydlištěm v zahraničí
- Asistovaná videoidentifikace podle ETSI TS 119 461, s vyškolenými operátory v němčině a angličtině
- Alternativně automaticky přes NFC AutoIdent, pomocí čipu v dokladu totožnosti
- Kontrola dokladů proti padělkům a útokům typu AI deepfake
- Ideální pro jednatele a společníky bez rakouské eID
Výhled
Připraveni na EU Digital Identity Wallet
Do konce roku 2026 poskytne každý členský stát EU digitální peněženku identity, od konce roku 2027 ji musí regulované firmy přijímat. Naši partneři jsou už uprostřed dění.
A-TrustVíce než 25 let zkušeností s digitálními certifikáty, vedoucí role u ID Austria a vlastní případy užití v architektonickém procesu německé EUDI Wallet.
WebID„Jedna integrace. Všechny evropské peněženky.“ EUDI-Wallet-Connector propojuje všech 27 národních peněženek přes jedno rozhraní a je už ověřen v šesti národních testovacích prostředích.
Osobně podepsáno
Nejvyšší standard digitálního podpisu
Plnou moc a zakázku podepisujete kvalifikovaně, pro schválení často stačí zaručený podpis. Obojí je v předplatném.
Rovnocenný vlastnoručnímu podpisu
Kvalifikovaný elektronický podpis má stejné právní účinky jako vlastnoruční podpis (čl. 25 odst. 2 eIDAS). Smlouvy s klienty, plné moci a potvrzení vašich klientů s ním podepíšete přes ID Austria a A-Trust plně digitálně, pokud zákon nevyžaduje přísnější formu. Pro schválení a potvrzení o převzetí v běžném provozu často stačí zaručený podpis.
eIDAS 2.0 na stránkách Evropské komise- eIDAS 2.0
- nejvyšší úroveň podpisu podle nařízení EU
- 27 členských států
- uznáván přeshraničně
- PAdES B-LTA
- dlouhodobě validovaný, ověřitelný i za desítky let
- A-Trust & ID Austria
- kvalifikovaná služba vytvářející důvěru a státní eID
Uvidí moji klienti název „swipesign“?
Ne. Výplatní pásky, pozvánky ke schválení, videokonference a dokumenty přicházejí z vaší domény, s vaším logem a vaší adresou odesílatele. Názvy třetích stran se objeví jen tam, kde se podílejí: A-Trust u kvalifikovaného podpisu, ID Austria při přihlášení.
Kolik stojí swipesign pro daňové kanceláře?
Pevnou měsíční částku za kancelář, bez nabídky na vyžádání, měsíčně vypověditelnou a bez minimální doby trvání. V ceně je libovolný počet členů týmu, 120 QES a 1 200 AES na rok předplatného, předávání e-mailovým odkazem, videokonference, archiv kanceláře a vaše prezentace pod vaší značkou. Podpisové schůzky, WebID a předání s ověřením totožnosti se platí navíc, jen když je využijete. ID Austria nestojí nic. Částky najdete v cenovém modelu.
Co když kontingent v období účetních závěrek dochází?
Kontingent platí na rok předplatného pro celou kancelář, ne na měsíc nebo na uživatele. Špička kolem účetních závěrek a lhůt pro podání se vyrovná s klidnějšími měsíci. Pokud přesto nestačí, účtujeme každý další podpis za dokument, bez změny tarifu a bez minimálního odběru.
QES, nebo AES: co potřebuji k čemu?
Tam, kde zákon vyžaduje písemnou formu, nahrazuje vlastnoruční podpis jen QES. Pro plné moci a smlouvy s klienty je proto bezpečnou volbou. Pro schválení, potvrzení o převzetí a interní dokumenty v běžném provozu kanceláře často stačí AES. Volíte u každého dokumentu, obě úrovně jsou v předplatném pro kancelář.
Jak bezpečně doručím výplatní pásky, rozvahy a výměry?
Personalizovaným e-mailovým odkazem místo přílohy, každý přístup se zapečetěně zaznamená v protokolu. Zda stačí odkaz, nebo se příjemce před otevřením prokáže přes SMS PIN, ID Austria či WebID, rozhodujete u každého podkladu. Až 10 GB na jedno předání.
Kde jsou data a jak je to s povinností uchovávání?
V datových centrech OVH certifikovaných podle ISO 27001 v Německu, pro funkce AI ve Francii, vždy v evropském právním prostoru. Daňové kanceláře podléhají zákonným povinnostem uchovávání. Proto nemažeme automaticky po krátké lhůtě: dokumenty, auditní stopy a protokoly zůstávají průkazně v archivu kanceláře. Exportovat můžete kdykoli všechno.
Mohou klienti schválit účetní závěrku a prohlášení o úplnosti digitálně?
Ano. Nahrajete účetní závěrku a prohlášení o úplnosti, vedení společnosti podepíše v prohlížeči nebo na mobilu, klidně rovnou na poradě k závěrce přes video. Pro podpis účetní závěrky zvolte QES, je rovnocenná vlastnoručnímu podpisu. Auditní stopa zaznamená, kdo kdy podepsal.
Mohou podepisovat i klienti v zahraničí?
Ano. Bez ID Austria se identifikují přes WebID ve více než 170 zemích, automaticky přes NFC AutoIdent nebo asistovanou videoidentifikací s operátory v němčině nebo angličtině. To platí pro jednatelku německé dceřiné společnosti stejně jako pro společníky s bydlištěm v zahraničí.
Deepfaky a AMLR 2027: jak bezpečná je identifikace nových klientů?
Spolupracujeme s WebID, certifikovaným na bankovní úrovni. Nový klient se neprokazuje selfie, ale přes ID Austria nebo postup s kontrolou živosti a dokladu podle ETSI TS 119 461. Nařízení EU proti praní peněz (nařízení 2024/1624, AMLR) se použije přímo od 10. července 2027 a řadí daňové poradce mezi povinné osoby. Platformu tomu průběžně přizpůsobujeme. Povinnost náležité péče zůstává na vás; my dodáváme postup a doklad.
Jak rychle můžeme začít a můžeme si to nejdřív vyzkoušet?
Ihned: zaregistrujte se, nastavte značku a doménu, odešlete první smlouvy s klienty. Technické nastavení doprovázíme v rámci předplatného pro kancelář. Pokud chcete před další sezónou vyzkoušet swipesign se svým týmem, rádi vám nastavíme individuální zkušební období.
Online ještě před další sezónou
Začněte hned
Nechte si schválit účetní závěrky, doručujte výplatní pásky, podepisujte plné moci kvalifikovaně: pod vaší značkou, s kontingentem, který si volně rozložíte během roku.