Závazné pracovní smlouvy pro váš tým
HR běží na dokumentech, a většina z nich se stále pohybuje příliš pomalu. Pracovní smlouvy, NDA, potvrzení o mzdě: swipesign je nechá podepsat, než si kandidát rozmyslí, než uplyne termín, než musíte poslat třetí upomínku.
- QES podle eIDAS 2.0
- 100% hosting v EU v datových centrech s certifikací ISO 27001
- Identita a certifikáty od A-Trust, WebID a PXL Vision
Bezpapírově od nabídky po offboarding
swipesign nechá podepsat pracovní smlouvy, NDA a mzdová schválení dřív, než si to kandidátka rozmyslí: soukromé z principu a připravené k opakovanému použití jako šablony.
- Podepsáno před prvním dnem
- Šablony na dvě kliknutí
- Soukromé ve výchozím stavu, žádné poplatky za místo
- 09:41:02Odesláno k podpisu
- 09:52:18Identita ověřena
- 09:52:44Kvalifikovaný (QES)
- 09:52:45Dlouhodobě validováno (PAdES B‑LTA)
Vytvořeno pro váš způsob práce
Podepsáno před prvním dnem
Odešlete smlouvu a získejte ji podepsanou zpět dřív, než nový zaměstnanec nastoupí.
Šablony, které šetří čas
Standardní HR dokumenty nastavte jednou: každé další kolo jsou dvě kliknutí.
Soukromé ve výchozím stavu
Šifrovaně uloženo v EU, žádné sledování: data zaměstnanců zůstávají pod vaší kontrolou.
Každý dokument, který musí obstát
- Pracovní smlouvy
- NDA
- Potvrzení o zásadách
- Onboardingové dokumenty
- Offboarding a ukončení
- Mzdová schválení
Od nahrání po právně platný podpis: ve třech krocích
- 1
Nahrání a příprava
Vložte PDF nebo zvolte šablonu a umístěte podpisová pole tam, kam patří.
- 2
Pozvání a ověření
Přidejte podepisující, zvolte AES nebo QES a o zbytek se postará řízené ověření identity.
- 3
Podpis a archivace
Podepisující podepíší jedním přejetím; získáte zapečetěné PDF/A se soudně použitelnou auditní stopou.
Časté otázky
Mohu používat šablony pro opakující se HR dokumenty?
Ano. Nastavte své standardní pracovní smlouvy, NDA nebo potvrzení o politikách jako šablony. Každé další kolo podpisů jsou dvě kliknutí.
Jsou zaměstnanecká data se swipesign v bezpečí?
Ano. Všechna data jsou uložena v EU, v Německu, šifrovaná při přenosu i v klidu. Žádný tracking, žádné analytics, žádné sdílení dat s třetími stranami. Data vašich zaměstnanců zůstávají pod vaší kontrolou.
Potřebuji enterprise plán pro týmové funkce?
Ne. swipesign zahrnuje neomezený počet členů týmu v jednom předplatném na firmu. Externí signatáři (např. nově nastupující zaměstnanci) nikdy neplatí a nepotřebují účet na swipesign. Žádný enterprise deal nutný, žádné poplatky za sedadlo.
Připraveni udělat onboarding bezpapírovým?
Smlouvy podepsané před prvním dnem. Šablony na dvě kliknutí. Žádné poplatky za sedadlo.