Odeslaný proces se nedá upravit: jen zrušit. Otevřete dokument v Dokumentech a klikněte nahoře na Zrušit proces podpisu.
Nejdřív dostanete potvrzení s názvem dokumentu.
Potvrďte a každá otevřená žádost o podpis se stáhne. Odkazy přestanou fungovat a proces přejde na Zrušeno.
Kdy rušit
- Poslali jste špatnou verzi dokumentu.
- Poslali jste to špatné osobě.
- Podmínky se změnily a dokument je potřeba přepsat.
- Z obchodu sešlo.
Protože je odeslaný proces pevný, zrušit a postavit znovu je jediná cesta k jakékoli změně dokumentu, podepisujících nebo standardu podpisu.
Co to neudělá
Už sebrané podpisy se nemažou
Zrušení zastaví to, co se ještě nestalo. Když už dva ze tří lidí podepsali, ty podpisy platí a auditní stopa je pořád zaznamenává. Zrušení stáhne otevřené žádosti, dokument zpátky nevrací.
Nedokáže taky vzít zpátky odeslané pozvánky. Kdo dokument otevřel a přečetl, přečetl ho. Když byl problém v obsahu, počítejte s tím, že ho viděl.
Začínáme znovu
Zrušený proces je uzavřený nadobro: znovu ho neotevřete. Postavte nový a řekněte to podepisujícím, protože odkaz v jejich schránce prostě přestane fungovat, bez vysvětlení.
Zvažte nejdřív připomínku
Když je jediný problém v tom, že ještě nikdo nepodepsal, Odeslat znovu na řádku příjemce je lehčí varianta. Viz Připomenutí nebo opětovné odeslání podepisujícímu.