Každý proces podpisu je přesně v jednom z pěti stavů. Dokumenty v postranním panelu je rozdělují a filtrovací tlačítka nad seznamem u každého ukazují živý počet.
| Stav | Znamená | Můžete |
|---|---|---|
| Koncept | Postaveno, ale neodesláno. Nikdo nic nedostal. | Upravit cokoli, nebo to smazat |
| Aktivní | Odesláno a venku u příjemců. Jeden nebo víc jich ještě nepodepsalo. | Připomenout, odeslat znovu, nebo zrušit |
| Hotovo | Podepsali všichni. Dokument je kompletní. | Stáhnout dokument a auditní stopu |
| Vypršelo | Datum vypršení uplynulo dřív, než všichni podepsali. Odkazy už nefungují. | Začít znovu novým procesem |
| Zrušeno | Zastavili jste to, než se to dokončilo. | Nic: je uzavřený |
Jak se dokument posouvá
Proces začíná jako Koncept ve chvíli, kdy nahrajete soubor, a ukládá se průběžně: panel můžete zavřít a vrátit se.
Stisk Odeslat ho přepne na Aktivní. Od té chvíle je obsah pevný: dialog odeslání vás varuje, že odeslaný proces se nedá upravovat, jen zrušit.
Když skončí poslední podepisující, změní se na Hotovo a v řádku se objeví datum dokončení. Když dřív přijde datum vypršení, změní se místo toho na Vypršelo.
Co vám řádek říká
- Standard podpisu: odznak QES nebo AES vlevo.
- Název procesu a jeho odznak stavu.
- Každý příjemce se značkou, jestli podepsal.
- Naposledy upraveno, dokud to běží, Dokončeno, jakmile je hotovo.
Hotovo není trvalé úložiště
Dokončený dokument je k dispozici 14 dní a pak se smaže. Dojít do stavu Hotovo je okamžik ke stažení, ne k oddechu. Viz Stahování podepsaných dokumentů.
Vypršení se dá předejít
Vypršení si nastavujete při stavbě procesu a výchozí je měsíc. Když vám dokumenty rutinně vyprší, nastavte delší okno místo honění podepisujících. Viz Vypršení, PIN, pořadí podpisů a kontroloři.