Otevřete Nastavení v pravém panelu editoru. Všechno tady platí pro tenhle jeden proces.
Datum vypršení procesu
Ve výchozím stavu zapnuto, nastaveno měsíc dopředu. Posuňte ho krokovači Měsíc, Týden a Den, nebo datum napište. Když uplyne, proces přejde na Vypršelo a odkazy přestanou fungovat.
Dejte lidem víc času, než si myslíte, že potřebují. Honit podepisujícího, kterému odkaz umřel, je víc práce než nastavit hned na začátku delší datum.
Sdílet proces podpisu se členy týmu
Ve výchozím stavu vypnuto, což znamená, že proces vidíte jen vy. Zapněte to a najdou ho i kolegové: vyplatí se u všeho, co má tým převzít, když nejste.
Striktní pořadí podpisů
Ve výchozím stavu vypnuto: dokument dostanou všichni najednou a můžou podepsat v libovolném pořadí. Zapněte to a každý dostane pozvánku, až podepíše ten před ním.
Použijte to, když na pořadí opravdu záleží: zaměstnanec podepisuje před ředitelem. Jinak to nechte vypnuté, protože striktní pořadí je rychlé jen tak jako váš nejpomalejší podepisující.
Přístup k dokumentu chráněný PIN (přes SMS / heslo)
Ve výchozím stavu vypnuto. Zapněte to a příjemci musí před otevřením dokumentu prokázat, kdo jsou. Je to rozdíl mezi „přečte to každý, kdo má tenhle odkaz“ a „přečte to jen tenhle člověk“.
Nevybíráte, jakou výzvu kdo dostane, a nevybírají to ani oni: swipesign se ptá na to, co si k nim už umí přiřadit. Hosté dostanou kód esemeskou; příjemci s účtem swipesign jsou požádáni o vlastní heslo nebo PIN. Žádné heslo nenastavujete a nepředáváte. Viz Otevření chráněného dokumentu.
Přidat kontrolora / kontrolory
Ve výchozím stavu vypnuto. Zapněte to a přidáte lidi, kteří dokument schválí nebo odmítnou, aniž by ho podepsali: třeba interní právní kontrola před odesláním. Kontroloři z kvóty podpisů neubírají nic. Viz Přidání podepisujících, prohlížejících a sebe.