Sekce E-mail dole v panelu editoru řídí zprávu, kterou příjemci dostanou. Ukazuje aktuální předmět jako náhled a dá se rozbalit k úpravám.
Výchozí předmět se skládá z data vypršení: něco jako 🔏 Prosíme o podpis do 22. 9. 2026, 20:00.
Proč ho měnit
Váš příjemce dostává e-mail od firmy, kterou možná nezná, s výzvou kliknout na odkaz a pak prokázat totožnost. Všechno, co ho udělá poznatelným, pomáhá k tomu, aby se otevřel, a ne smazal.
- Pojmenujte dokument. „Smlouva o poradenství: Northwind Legal“ mu řekne, o co jde. Výchozí formulka s termínem ne.
- Uveďte sebe nebo svou firmu. Hledají odesílatele, kterého poznají.
- Řekněte, proč teď, když k tomu důvod je: termín, schůzka, před kterou to má být podepsané.
Je to první věc, kterou kdokoli uvidí
Vágní předmět u odkazu chráněného ověřením totožnosti vypadá přesně jako phishing. Být konkrétní není jen zdvořilost: je to rozdíl mezi dokumentem podepsaným dnes a dokumentem, který leží neotevřený, dokud nevyprší. Viz Je tenhle e-mail opravdu od swipesign?.
V jakém jazyce to odejde
Jazyk vaší firmy nastavuje výchozí volbu pro všechno, co swipesign vašim podepisujícím posílá. Když píšete hlavně německy mluvícím klientům, nastavte to jednou a přestaňte na to myslet. Viz Nastavení jazyka.
Spravte to před odesláním
Odeslaný proces se nedá upravit, takže předmět, který odešlete, je ten, který dostanou. Opětovné odeslání pozvánky pošle tentýž e-mail znovu, i se zněním.