Kontrola souhrnu a odeslání

Dole v panelu editoru se sčítá, co jste postavili: Soubory, Podepisující, Umístěná pole a Vypršení. Ta čtyři čísla si přečtěte dřív než cokoli jiného.

Nejčastěji lidi doběhnou Umístěná pole. Když je jich méně než podepisujících, aspoň jeden člověk nemá kam podepsat. Viz Umístění polí podpisu.

Dialog odeslání

Odeslat otevře potvrzení s názvem procesu, počtem souborů a podpisů a s každým příjemcem včetně adresy, kam to půjde.

Dialog „Odeslat k podpisu?“ se seznamem procesu, dokumentů, příjemců a jejich e-mailových adres a s tlačítky Zpět na úpravy a Odeslat k podpisu.

Přečtěte si adresy. Tohle je poslední okamžik, kdy oprava překlepu nic nestojí: Zpět na úpravy vás vrátí do editoru a nic se neodešle.

Odeslání proces zafixuje

Dialog to říká na rovinu: po odeslání se proces nedá upravovat, jen zrušit. Dokument, podepisující, standard podpisu i vypršení jsou zamčené. Změnit cokoli z toho znamená zrušit a postavit znovu.

Co bude dál

Banner potvrdí, že se dokument připravuje a že podepisující dostanou zprávu za chvíli. Proces se přesune z filtru Koncepty do Aktivní.

Banner s textem „Odesílá se Consulting Agreement.pdf: Připravujeme váš dokument k podpisu. Podepisující dostanou zprávu za okamžik.“

Odtamtud ho můžete sledovat, lidi pošťouchnout a v případě potřeby zrušit. Viz Koncepty, Aktivní, Dokončené, Vypršelé a Zrušené.

Poslední kontrola před odesláním

Správný dokument, správná verze.
Každý podepisující má pole.
Adresy napsané správně.
Vyplněná telefonní čísla, pokud jde o AES.
Vypršení dost daleko, aby to bylo reálné.
Správný standard podpisu: později se změnit nedá.