Každý, kdo dokument dostane, se přidává pod Podepisující a prohlížející v pravém panelu. Začněte kliknutím na + Podepisující.
| Volba | Použijte na |
|---|---|
| Já sám | Přidání sebe jako podepisujícího. Rychlejší než vypisovat vlastní údaje. |
| Nová osoba | Kdokoli další: účet nepotřebuje. |
| Nová společnost | Firma místo konkrétní osoby. Jejich kontakt určí, kdo podepíše. Viz Když podepisuje společnost. |
| Hledat | Někdo z uložených kontaktů. Napište jméno, e-mail nebo telefonní číslo. |
Vyplnění osoby
Každý příjemce dostane kartu. Podstatné jsou jméno a e-mail; telefonní číslo je potřeba jen tehdy, když zapnete přístup k dokumentu chráněný PIN.
Podepisující, nebo prohlížející
Přepínač dole na každé kartě rozhoduje, co ten člověk dělá.
- Podepisující: dokument podepisuje. Potřebuje aspoň jedno umístěné pole a ubere jeden podpis z vaší kvóty.
- Prohlížející: dostane dokument a může si ho přečíst, ale nic nepodepisuje. Z kvóty neubírá nic. Dobré pro toho, kdo potřebuje kopii, ale s dohodou nemá nic společného.
Kontroloři jsou zvlášť
Kontrolor dokument schválí nebo odmítne dřív, než někam odejde, a nepodepisuje. Nepřidávají se tady: nejdřív zapněte Přidat kontrolora / kontrolory v Nastavení.
Platíte jen za podepisující
Prohlížející ani kontroloři neubírají z kvóty podpisů a nikdo z těch tří nepotřebuje účet swipesign. Pošlete to kolika lidem chcete: jen počítejte s tím, že čtyři podepisující na jednom dokumentu jsou čtyři podpisy, ne jeden. Viz Co se počítá do kvóty.
Umístění jejich polí
Přidat někoho neznamená dát mu kam podepsat. Každý podepisující potřebuje na dokumentu aspoň jedno pole: přetáhněte ho rovnou z jeho karty na stránku, nebo použijte funkci Inteligentní automatická detekce. Viz Umístění polí podpisu.
Před odesláním zkontrolujte počty
Souhrn dole v panelu ukazuje Podepisující a Umístěná pole. Když je umístěných polí méně než podepisujících, někdo nemá kam podepsat.