Stahování podepsaných dokumentů a auditní stopy

Máte 14 dní

Detail dokumentu to říká na rovinu: K dispozici ještě 14 dní. Potom se soubor smaže a obnovit nejde. Stáhněte si ho hned, jak je proces hotový.

Jak dokument získat

Otevřete Dokumenty → Dokončené. Každý dokončený proces má na řádku Stáhnout a Auditní protokol.

Seznam Dokončené s dokončeným procesem, s odznakem Hotovo, s datem dokončení a s akcemi Stáhnout a Auditní protokol.

Kliknutím na samotný proces otevřete detail, kde nahoře sedí Stáhnout dokument a vedle zbývající dostupnost.

Karta Souhrn dokumentu s tlačítkem Stáhnout dokument označeným „K dispozici ještě 14 dní“, s použitým nastavením a s podepisujícím označeným jako podepsaný.

Co dostanete

Podepsané PDF se všemi vloženými podpisy.
Připojenou stránku s certifikátem podpisu, přidanou automaticky jako poslední stránka.
ID procesu otištěné na každé stránce, aby šlo dohledat i volnou stránku.

Auditní stopa se stahuje zvlášť: je to záznam o tom, kdo co kdy udělal. Viz Co je v auditní stopě.

Co vám říká karta Souhrn

Stojí za pohled, než dokument založíte. Ukazuje použitý standard podpisu, platné vypršení, jestli byl proces sdílený nebo soukromý, jestli platilo pořadí podpisů, jestli byl přístup otevřený nebo chráněný PIN, a každého příjemce s jeho konečným stavem.

Přesně tohle by kolega za rok potřeboval, aby pochopil, jak se dokument uzavřel, a mizí to spolu s procesem.

Vašim podepisujícím běží stejné hodiny

Kdo podepsal, může si svou kopii stáhnout ze svého odkazu k podpisu ve stejném okně a po dokončení dostane potvrzovací e-mail. Po 14 dnech je pryč i pro něj: stojí za zmínku, když posíláte něco, co bude chtít protistrana založit.

Nespoléhejte na to, že si všimnete

Zapněte si oznámení Váš proces podpisu byl dokončen, ať vás hotový dokument vyzve ke stažení, místo aby čekal, až si ho najdete. Viz Nastavení e-mailových oznámení.