Auditní stopa je důkaz za podpisem. Každá podstatná věc, která se s dokumentem stane, dostane časové razítko a zaznamená se, a na rozdíl od dokumentu se stopa uchovává.
Kde ji najdete
Otevřete Dokumenty, najděte proces a klikněte na Auditní protokol. Sedí taky jako záložka na detailu dokumentu vedle záložky Souhrn.
Co v ní je
Časová osa, od nejnovějšího, každé události na dokumentu:
- Kdy odesílatel spustil proces podpisu a kdo to je.
- Každé otevření dokumentu příjemcem: každé zobrazení je samostatný záznam, takže podepisující, který se třikrát vrátil, je tam třikrát.
- Kdy byl proces podpisu zahájen.
- Kdy byl dokončen.
Každý záznam nese časové razítko UTC, takže se stopa čte stejně bez ohledu na to, kde jste byli vy nebo vaši podepisující.
Proč záleží víc než na dokumentu
Dokumenty se mažou 14 dní po dokončení. Auditní stopa ne: drží certifikát a kryptografická metadata, která prokazují, že podpis byl v pořádku, aniž by držela obsah toho, co bylo podepsáno.
Když se tedy podpis někdy zpochybní, vždycky vám pomůžeme doložit, že proběhl, kdo ho udělal a že se dokument od té doby nezměnil. Viz Jak dlouho dokumenty uchováváme.
Nezávislé ověření
Třetí strana kontroluje samotný podpis, ne náš záznam o něm. Nese certifikát vydaný kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru a ověří ho jakákoli čtečka PDF nebo validační služba odpovídající standardům, včetně toho, že dokument je od podpisu nezměněný. Ta kontrola se swipesign vůbec netýká, a o to jde.