Ano. Dokumenty podepsané ve swipesign jsou právně závazné v EU podle eIDAS a v USA podle E-SIGN Act a UETA.
To je krátká odpověď a obvykle je to odpověď celá. Zbytek začne být důležitý, až někdo podpis rozporuje.
Co dělá podpis obhajitelným
Soudy se neptají, jestli byl podpis elektronický. Ptají se na tři věci. Doložíte, kdo podepsal? Doložíte, že podepsat chtěl? Doložíte, že se dokument od té doby nezměnil?
Odpovězte na všechny tři a s podpisem se špatně polemizuje. Neodpovězte ani na jednu a zbyde vám obrázek jména.
Proto swipesign vydává jen podpisy Zaručený (AES) a Kvalifikovaný (QES). Oba dokument zapečetí, takže pozdější úpravy jsou vidět, a oba identifikují podepisujícího: každý ale ve zcela jiné kvalitě. AES to dělá nepřímo, přes e-mailovou adresu a telefonní číslo; QES přes kvalifikovaného poskytovatele, který zkontroluje doklad totožnosti. Viz AES a QES vysvětleny.
Platný neznamená nenapadnutelný
Kvalifikovaný elektronický podpis má v právu EU zvláštní postavení: je právně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu a obrací důkazní břemeno. Když QES rozporujete, musíte prokázat, že jste to nebyli vy: místo aby druhá strana prokazovala, že ano.
AES nic neobrací, ale je pořád přípustný jako důkaz a pořád podložený. U běžných obchodních dokumentů je to obvykle správná volba. Kdekoli by prohraný spor vyšel draho, sáhněte po QES.
Co dokážete doopravdy předložit
Ke každému podepsanému dokumentu patří auditní stopa: kdo ho otevřel, kdy, jak byla ověřena jeho totožnost, kdy podepsal. Podpis nese certifikát od kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru a ověřit si ho může kdokoli bez naší účasti, i poté, co přestanete být zákazníkem. Viz Co je v auditní stopě a jak ji ověřit.