swipesign je platforma na podepisování, ne systém na správu dokumentů. Vaše soubory držíme tak dlouho, jak trvá dokončit proces podpisu, a pak je smažeme.
Co se maže
Všechno, co jste nahráli, a všechno, co jsme z toho vyrobili: originál, podepsaný výstup a jakékoli verze mezi tím. Po 14 dnech nic z toho na našich systémech není.
Co zůstává
Auditní stopa zůstává. Drží certifikát a kryptografická metadata, která prokazují, že podpis byl v pořádku: kdo podepsal, kdy, jak byla zjištěna jeho totožnost, a otisk toho, co podepsal. Samotný dokument v ní není.
Takže vám vždycky pomůžeme doložit, že podpis proběhl a byl platný. Dokument, na který byl použit, vám zpátky dát nedokážeme.
Proč to děláme takhle
Držet dokumenty zákazníků navždy znamená stavět velký a lákavý terč a většina našich zákazníků podepisuje věci, o kterých by radši, aby je nikdo nehromadil. Kdyby došlo k průniku do swipesign, smlouvy, které už nemáme, uniknout nemůžou.
Každý dokončený proces vám navíc přijde e-mailem, takže druhá kopie na našich serverech by byla zbytečná. Smazáním šetříme úložiště i energii.
Zjednodušuje to i situaci kolem ochrany osobních údajů. Nejsme správce vašich dohod. Jste jím vy.
Delší uchování
Pokud chcete dokumenty uchovávat u nás, přidejte si dlouhodobý archiv za €25 měsíčně bez DPH: auditně průkazný, časová razítka jsou monitorována a v případě potřeby obnovována.
Co s tím
- Po dokončení procesu si stáhněte podepsaný dokument a auditní stopu: viz Stažení podepsaných dokumentů a auditní stopy.
- Uložte je tam, kde vaše firma drží uzavřené dohody.
- Zapněte si oznámení o dokončení, ať vám nic neproklouzne: viz Nastavení e-mailových oznámení.