Stránka Nastavení řídí, o čem vám swipesign jako odesílateli píše. Každé oznámení je přepínač, ve výchozím stavu zapnutý.
| Oznámení | Spustí se, když |
|---|---|
| Někdo začne podepisovat váš dokument | Někdo otevře odkaz a pustí se do toho |
| Někdo podepíše váš dokument | Jeden podepisující skončí |
| Někdo dokončil podepisování vašeho dokumentu | Podepisující je úplně hotový, včetně ověření identity |
| Váš proces podpisu byl dokončen | Podepsali všichni: dokument je hotový |
| Váš proces podpisu byl zrušen | Zrušili jste ho vy nebo kolega |
| Vašemu procesu podpisu vypršela platnost | Došlo k datu vypršení a nebyl podepsaný |
Které nechat
Pokud posíláte víc než pár dokumentů týdně, ta oznámení za každého podepisujícího rychle zahltí: tři podepisující znamenají tři e-maily na dokument a přestanete je číst.
Dvě stojí za to nechat zapnutá bez ohledu na objem: dokončeno a vypršelo. Dokončení je váš pokyn stáhnout soubor, na čemž záleží, protože dokumenty se po 14 dnech mažou. Vypršení vám řekne, že obchod tiše zemřel.
Co tohle neřídí
Tohle jsou vaše oznámení, ne oznámení vašich podepisujících. E-maily, které dostávají příjemci, pozvánka, připomínky, hotová kopie, jsou součástí procesu podpisu a tady se nevypínají.
A nepokrývají ani všechno, co vám swipesign posílá. Pozvánky do týmu, upozornění na limit, resety hesla a ověřovací kódy chodí tak jako tak: jsou součástí fungování účtu, ne oznámením o něm.
Nastavení je pro každého zvlášť. Když změníte to své, s kolegy to nic neudělá.