Koncepty mají v Dokumentech na řádku ikonu smazání. Klikněte na ni a proces zmizí i s nahraným souborem.
Zpátky se nevrátí
Smazání odstraní proces i jeho dokument. Není odkud ho obnovit, takže když soubor existuje jen ve swipesign, nejdřív si ho stáhněte.
Smazat, nebo zrušit?
| Stav | Co chcete |
|---|---|
| Koncept: nikdy neodeslaný | Smazat. Nikdo ho neviděl a není co stahovat zpět. |
| Aktivní: už venku | Zrušit. Mazání tu není správný nástroj; žádosti o podpis je potřeba stáhnout. Viz Zrušení procesu podpisu. |
| Hotovo: dokončený | Nic. Stáhněte si soubor a auditní stopu; po 14 dnech se smaže automaticky. |
Opakované posílání téhož dokumentu
Duplikování neexistuje. Když posíláte tentýž dokument opakovaně, postavte ho jednou jako šablonu: přesně na to šablony jsou a stejně se hodí líp než kopírování, protože drží role, ne lidi.
Viz K čemu jsou šablony a Vytvoření šablony.
Ukliďte si koncepty
Rozdělané procesy se tiše hromadí: nahraný a opuštěný soubor, dvakrát rozepsaný dokument. Drží vaše nahrané soubory na našich systémech bez důvodu. Občas je vyklidit stojí za tu minutu.