Přejít na obsah

Podpis za společnost

Když má podepsat společnost, někdo z ní určí lidi, kteří za ni podepíšou. Jak to funguje a kde jsou hranice.

Podpora

Většina podpisových odkazů míří na člověka. Některé míří na společnost, a společnost pero neudrží. První obrazovka proto dokument vůbec neukazuje. Ptá se: Kdo podepíše za společnost?

Kdo ten odkaz otevře, určí lidi, kteří skutečně podepíšou. Každý z nich pak dostane vlastní odkaz a podepíše svým jménem, za společnost.

Obrazovka „Kdo podepíše za společnost?“ s kartou „Zástupce 1“, která žádá celé jméno a e-mail, s odkazy „Přidat další osobu“ a „Podepíšu sám/sama“ a s tlačítkem „Pozvat 1 zástupce“.

Proč to tak je

Smlouva se společností je závazná proto, že ji lidé, kteří ji podepsali, mohli zavázat. Kdo ti lidé jsou, ví společnost: odesílatel obvykle ne: podpisové oprávnění sedí ve stanovách, plných mocích a vnitřních předpisech, do kterých druhá strana nevidí.

Určení podepisujících na straně společnosti klade rozhodnutí tam, kde je znalost. Odesílatel osloví společnost; společnost odpoví lidmi. Obě půlky té výměny se zapíšou do auditní stopy, takže hotový dokument ukazuje nejen kdo podepsal, ale i kdo ho určil a kdy.

Řeší to i praktický problém pod tím: pravidla dvojího podpisu. Když společnost potřebuje, aby podepsal jednatel spolu s prokuristou, určí se tu oba a oba podepíšou: místo aby odesílatel musel pravidlo znát dopředu a nastavit dva samostatné příjemce.

Určení podepisujících

  1. 1
    Vyplňte Celé jméno a E-mail u první osoby. Obojí je povinné.
  2. 2
    Přidat další osobu pro každého dalšího podepisujícího. Podepíšu sám/sama vyplní vaši vlastní adresu, pokud jste jedním z nich.
  3. 3
    Doplňte Telefonní číslo tam, kde si o něj formulář řekne. Objeví se, když ho typ podpisu potřebuje, a je povinné, když odesílatel dokument zabezpečil.
  4. 4
    Odešlete seznam. Každý na něm dostane e-mailem vlastní podpisový odkaz.

Nejvýš tři lidé

Tři je limit platformy, ne nastavení
Společnost může určit nejvýš tři podepisující. To platí ve swipesign napevno: odesílatel to nezvýší a nemá to nic společného s tím, jak byl dokument vysázen ani kolik podpisových polí obsahuje.

Míň než tři je v pořádku. Jeden je v pořádku. Pokud vaše společnost opravdu potřebuje čtvrtý podpis, odesílatel musí tu osobu přidat na dokument jako vlastního příjemce.

Máte jeden pokus

Seznam už po odeslání nezměníte
Žádné úpravy, žádné mazání, žádné druhé kolo. Než odešlete, zkontrolujte pravopis každé adresy: adresa s překlepem je pozvánka, kterou nikdo nikdy nedostane, a na dokumentu zůstane.

Vraťte se potom k odkazu a uvidíte seznam, který jste odeslali, označený Pozván(a), a nic víc. Každá adresa musí být také jiná než ostatní; formulář stejnou osobu dvakrát odmítne.

Obrazovka „Zástupci pozváni“ se seznamem dvou jmenovaných lidí a jejich e-mailovými adresami, každý označený „Pozván(a)“.
Co odkaz ukazuje, jakmile je seznam odeslaný. Odtud už cesta zpět nevede.

Když se to opravdu pokazí, spravit to může odesílatel: zruší proces a pošle ho znovu.

Co uvidí určení lidé

Obyčejnou pozvánku k podpisu, s jedním doplňkem: jejich úvodní obrazovka říká, že podepisují za společnost. Odtud je to normální proces: přečíst, posunout, prokázat, kdo jste. Viz Byli jste požádáni o podpis.

Jejich podpisy přistanou na podpisové straně dokumentu, a ne v poli umístěném odesílatelem, protože odesílatel nemohl vědět, kolik lidí společnost určí.

Při pevném pořadí podpisu pozvánky čekají
Když odesílatel nastavil příjemcům pevné pořadí podpisu, určení podepisujících jejich odkazy neodešle hned. Půjdou ven, až přijde řada na společnost.
Související