Pokud vaše pozvánka říká Je vyžadována vaše kontrola místo toho, aby vás žádala o podpis, jste kontrolor. Máte dokument propustit dál, ne být jeho stranou. Vaše jméno se na něm neobjeví a žádný podpis se pro vás nevytvoří.

Tohle je interní kontrola, než dokument půjde ven: právník čte smlouvu, než ji podepíše jednatel; finanční oddělení kontroluje čísla na objednávce.

Úvodní obrazovka kontrolora s nadpisem „Je vyžadována vaše kontrola“, s názvem dokumentu, tlačítkem „Zkontrolovat“ a třemi kroky pod „Jak to funguje“.

Co uděláte

1
Otevřete odkaz a klikněte na Zkontrolovat.
2
Přečtěte si dokument. Vidíte každý soubor v procesu a můžete mezi nimi přecházet přesně jako podepisující.
3
Posunutím potvrďte, že jste ho přečetli.
4
Vyberte Schválit, nebo Odmítnout.

A to je celé. Žádná kontrola totožnosti, žádný kód z SMS, žádný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru: kontrola je rozhodnutí, ne podpis, takže se vám nemusí nic vydávat.

Co které rozhodnutí udělá

Rozhodnutí	Co bude dál
Schválit	Proces pokračuje sám. Podepisující dostávají pozvánky po řadě a nikdo nemusí nic spouštět znovu.
Odmítnout	Celý proces podpisu se okamžitě zruší. Nikdo nepodepíše a nevyřízené podpisové odkazy přestanou fungovat.

Odmítnutí ruší všechno, ne jen vaši část

Odmítnutí není komentář ani žádost o úpravu: zastaví celý proces pro všechny příjemce. Když chcete změnu, a ne konec, řekněte to odesílateli dřív, než kliknete.

Ani jedno rozhodnutí nejde vzít zpět a odmítnutý proces nejde znovu otevřít. Odesílatel založí nový s opraveným dokumentem.

Důvod řekněte zvlášť

Obrazovka s kontrolou nemá pole pro komentář. Zaznamenají se jen Schválit a Odmítnout, takže jakékoli zdůvodnění se k odesílateli musí dostat jinudy: odpovězte na jeho e-mail nebo mu to řekněte, než se rozhodnete.

Když už jste se rozhodli

Návrat na váš odkaz ukáže, co jste zvolili, a nic víc. Kontrola je na jeden pokus a druhý se odmítne se zprávou, že dokument už byl zkontrolován.

Jiná zpráva, že dokument není ve stavu kontroly, znamená, že rozhodnutí bylo mimo vaše ruce: jiný kontrolor ho odmítl dřív a proces je už uzavřený.

Když kontroluje víc lidí

Odesílatel může požádat víc lidí a obě rozhodnutí nejsou symetrická. Každý kontrolor musí schválit, než dokument postoupí k podepisujícím. Kterékoli odmítnutí ho zruší pro všechny.

Samotné schválení tak navenek nic nezmění: klidně čekáte na kolegu. Nikomu nic nepřijde, dokud není poslední kontrola hotová.

Kontroloři a podepisující na jednom dokumentu

Kontroloři jdou první: jejich schválení je to, co dokument uvolní podepisujícím, kteří do té doby pozvánku nedostanou. Být kontrolorem nebrání odesílateli přidat vás zvlášť jako podepisujícího: dostali byste dvě pozvánky, jednu pro každou roli.

Kontrola a schválení místo podpisu